Über den Service
ÜbersetztIch erstelle Widgets zur Buchung von Besprechungsräumen, die Büros von ständigem Herumlaufen auf den Fluren befreien, um einen freien Raum zu finden. Anstatt an eine geschlossene Tür zu klopfen oder im Chat zu fragen "Ist der Raum gerade definitiv frei?", öffnet ein Mitarbeiter den Kalender, sieht sofort, welche Besprechungsräume jetzt und im Laufe des Tages frei sind, und bucht den benötigten Raum mit ein paar Klicks.
Ich baue jedes Widget so, dass es zur Struktur eines bestimmten Büros und dem Kalender passt, den das Unternehmen bereits verwendet. Buchungen, die über das Widget vorgenommen werden, erscheinen dort, wo die Mitarbeiter bereits den Zeitplan überprüfen, und das erstellte Meeting blockiert automatisch den Raum für die ausgewählte Zeit. Doppelbuchungen verschwinden von selbst, und ein Meeting, das jemand heimlich umgeplant hat, wird für andere Teilnehmer nicht mehr zur Überraschung.
Ich lege besonderen Wert auf die Details, die ein solches Tool entweder zum Wurzeln bringen oder zu einem vergessenen Häkchen in der Funktionsliste machen. Der Organisator und die Teilnehmer erhalten eine Erinnerung vor dem Meeting, damit niemand zu spät kommt oder die Buchung vergisst. Ein Bildschirm kann am Eingang des Besprechungsraums platziert werden, der zeigt, wer den Raum gerade gebucht hat und wie lange, sowie wann er wieder frei sein wird.
Was in einem typischen Projekt enthalten ist:
— Kalender mit echtem Belegungsstatus der Besprechungsräume;
— Buchung und Stornierung mit einem Klick;
— Erinnerungen an bevorstehende Meetings;
— Bildschirm am Raumeingang mit aktuellen und bevorstehenden Buchungen;
— Admin-Panel zum Hinzufügen von Räumen und Konfigurieren von Buchungsregeln.
Ich baue jedes Widget so, dass es zur Struktur eines bestimmten Büros und dem Kalender passt, den das Unternehmen bereits verwendet. Buchungen, die über das Widget vorgenommen werden, erscheinen dort, wo die Mitarbeiter bereits den Zeitplan überprüfen, und das erstellte Meeting blockiert automatisch den Raum für die ausgewählte Zeit. Doppelbuchungen verschwinden von selbst, und ein Meeting, das jemand heimlich umgeplant hat, wird für andere Teilnehmer nicht mehr zur Überraschung.
Ich lege besonderen Wert auf die Details, die ein solches Tool entweder zum Wurzeln bringen oder zu einem vergessenen Häkchen in der Funktionsliste machen. Der Organisator und die Teilnehmer erhalten eine Erinnerung vor dem Meeting, damit niemand zu spät kommt oder die Buchung vergisst. Ein Bildschirm kann am Eingang des Besprechungsraums platziert werden, der zeigt, wer den Raum gerade gebucht hat und wie lange, sowie wann er wieder frei sein wird.
Was in einem typischen Projekt enthalten ist:
— Kalender mit echtem Belegungsstatus der Besprechungsräume;
— Buchung und Stornierung mit einem Klick;
— Erinnerungen an bevorstehende Meetings;
— Bildschirm am Raumeingang mit aktuellen und bevorstehenden Buchungen;
— Admin-Panel zum Hinzufügen von Räumen und Konfigurieren von Buchungsregeln.
