Über den Service
ÜbersetztIch richte die automatische Erstellung von Frachtbriefen für Fahrer und Kuriere ein: Routen- und Kilometerstandsdaten werden direkt aus Ihrem Liefersystem abgerufen, und das Dokument wird automatisch erstellt, ohne manuelle Eingabe. Nach Abschluss einer Route ist der Frachtbrief sofort bereit — mit korrektem Abstand, Routenpunkten und Fahrerdaten, in einem Format, das für die Kraftstoffkostenabrechnung und Buchhaltung geeignet ist.
Normalerweise beginne ich mit der Analyse, wie das Liefersystem Routen aufzeichnet — GPS-Spuren, Auftragsabschlussmarken, Routenexporte — und verbinde diese Datenquelle mit einer Frachtbriefvorlage, die für die automatische Substitution konfiguriert ist. Die Lösung funktioniert sowohl für ein einzelnes Fahrzeug als auch für eine gesamte Flotte, und das Dokument selbst kann elektronisch ausgestellt werden — das spart Papier und Zeit, während das Format für den Buchhalter und Disponenten vertraut bleibt.
Die Arbeit umfasst:
— Verbindung des Liefersystems als Datenquelle
— Frachtbriefvorlage gemäß Ihren Buchhaltungsanforderungen
— automatische Berechnung von Kilometerstand und Route
— elektronisches Format des Dokuments, Druck — nach Bedarf
— Unterstützung für mehrere Fahrzeuge und Fahrer
Normalerweise beginne ich mit der Analyse, wie das Liefersystem Routen aufzeichnet — GPS-Spuren, Auftragsabschlussmarken, Routenexporte — und verbinde diese Datenquelle mit einer Frachtbriefvorlage, die für die automatische Substitution konfiguriert ist. Die Lösung funktioniert sowohl für ein einzelnes Fahrzeug als auch für eine gesamte Flotte, und das Dokument selbst kann elektronisch ausgestellt werden — das spart Papier und Zeit, während das Format für den Buchhalter und Disponenten vertraut bleibt.
Die Arbeit umfasst:
— Verbindung des Liefersystems als Datenquelle
— Frachtbriefvorlage gemäß Ihren Buchhaltungsanforderungen
— automatische Berechnung von Kilometerstand und Route
— elektronisches Format des Dokuments, Druck — nach Bedarf
— Unterstützung für mehrere Fahrzeuge und Fahrer