Ми регулярно укладаємо угоди з новими контрагентами, і зараз перевірка перед угодою робиться вручну: хтось у відділі продажів чи бухгалтерії заходить на кілька сайтів відкритих реєстрів і дивиться реєстраційні дані, але за дедлайнів це правило дотримується не завжди. Хочемо налаштувати процес, який сам підтягує дані про контрагента з відкритих державних реєстрів у момент його додавання в систему і позначає ознаки ненадійності: масову юридичну адресу, нещодавню реєстрацію, дискваліфікованого керівника, процедуру ліквідації чи банкрутства, судові позови та заборгованості.
Готове рішення під ключ не обов'язкове, важливо, щоб результат вбудовувався в нашу поточну роботу: короткий звіт перевірки має автоматично зберігатися прямо в картці клієнта у внутрішній системі, щоб менеджер бачив статус перевірки, не відкриваючи сторонні сайти. Окремо потрібно налаштувати нагадування: раз на квартал система має сама підказувати, що по діючому контрагенту пора провести повторну перевірку, бо статус компанії може змінитися за цей час.
Що потрібно зробити: — підібрати джерела даних із відкритих державних реєстрів і спосіб їх опитування — розробити шаблон звіту з ключовими ознаками ненадійності — налаштувати автоматичне збереження звіту в картку клієнта з датою перевірки — налаштувати нагадування про повторну перевірку раз на квартал для кожного активного контрагента — залишити коротку інструкцію для супроводу процесу