Skonfiguruj automatyczną weryfikację kontrahenta przed podpisaniem umów B2B

Regularnie podpisujemy nowe umowy B2B, a obecnie sprawdzanie kontrahenta przed transakcją to manualna praca, którą ktoś zawsze zapomina wykonać pod presją terminu. Chcemy zatrudnić specjalistę, który ustawi proces automatycznego pobierania informacji z otwartych rejestrów rządowych w momencie dodania nowego kontrahenta do naszego systemu i oznaczy powszechne oznaki niewiarygodności, takie jak bardzo niedawna data rejestracji, adres masowej rejestracji dzielony przez setki firm, zdyskwalifikowany dyrektor, trwająca likwidacja lub procedura upadłościowa oraz zaległe roszczenia sądowe lub niespłacone długi.

Sam proces sprawdzania nie musi być budowany całkowicie od podstaw, jeśli istnieje niezawodny sposób połączenia z istniejącymi źródłami rejestrów publicznych, ale wynik musi pasować do tego, jak już pracuje nasz zespół. Krótki raport weryfikacyjny powinien być dołączony bezpośrednio do karty klienta w naszym wewnętrznym systemie, aby każdy, kto otwiera transakcję, mógł od razu zobaczyć, czy kontrahent został sprawdzony, kiedy i co się pojawiło. Chcemy również, aby system automatycznie przypominał odpowiedzialnemu menedżerowi raz na kwartał o powtórzeniu sprawdzenia, ponieważ firma, która wyglądała dobrze rok temu, może wyglądać bardzo inaczej dzisiaj.

Czego od Ciebie oczekujemy:
— wybierz odpowiednie źródła rejestrów publicznych i stabilny sposób ich zapytania
— zbuduj szablon raportu obejmujący kluczowe sygnały niezawodności powyżej
— skonfiguruj automatyczne zapisywanie każdego raportu do karty klienta z oznaczeniem czasowym
— skonfiguruj przypomnienie o kwartalnej weryfikacji dla każdego aktywnego kontrahenta
— zostaw krótką dokumentację, aby nasz zespół mógł utrzymać proces