Наразі комерційні пропозиції в компанії готуються вручну, і це забирає надто багато робочого часу менеджерів. Для кожної угоди доводиться відкривати прайс, звірятися з актуальними цінами, вписувати обсяг і знижку клієнта, оформлювати документ у текстовому редакторі й лише потім зберігати його в PDF. На один документ іде від двадцяти хвилин до години, і на кожному кроці є ризик помилки, неправильної ціни або забутого логотипа.
Хочемо замінити цей процес нормальним генератором. Менеджер має відкрити просту форму, обрати товар або послугу, вказати обсяг і знижку, натиснути одну кнопку — і система сама збере готову пропозицію за затвердженим фірмовим шаблоном: логотип, кольорова схема, шрифти, підвал з реквізитами та зрозуміла таблиця розрахунку з проміжним підсумком, рядком знижки й підсумковою сумою. Результат має завантажуватися у вигляді PDF за кілька секунд, готовий до надсилання клієнту без правок.
Бажано, щоб сам шаблон було легко змінювати надалі — кольори, формулювання та юридичний текст мають зберігатися в одному місці, а не бути зашитими в код.
Що потрібно від виконавця: — робочий рушій шаблонів, який підставляє дані угоди у фірмовий макет PDF; — просту форму для введення параметрів угоди менеджером; — підтримку щонайменше двох валют і налаштовуваних правил знижок.