एक टेम्पलेट से बिक्री प्रस्तावों की स्वचालित पीढ़ी सेट करें

हमारी बिक्री टीम हाथ से व्यावसायिक प्रस्तावों को तैयार करने में बहुत अधिक समय बिता रही है। हर डील एक ही तरीके से शुरू होती है: एक प्रबंधक उत्पाद सूची को खींचता है, वर्तमान कीमतों की जांच करता है, ग्राहक द्वारा अनुरोधित मात्रा और छूट जोड़ता है, फिर सब कुछ एक दस्तावेज़ संपादक में प्रारूपित करता है और इसे पीडीएफ में निर्यात करता है। इसमें बीस मिनट से लेकर एक घंटे से अधिक समय लग सकता है, और हर मैनुअल कदम टाइपो, गलत कीमत, या गायब लोगो के लिए एक मौका है।

हम इसे एक उचित जनरेटर से बदलना चाहते हैं। एक प्रबंधक को एक सरल फॉर्म खोलना चाहिए, उत्पाद या सेवा चुननी चाहिए, मात्रा और कोई छूट दर्ज करनी चाहिए, और एक बटन दबाना चाहिए - सिस्टम फिर हमारे स्वीकृत कॉर्पोरेट टेम्पलेट का उपयोग करके एक तैयार प्रस्ताव तैयार करता है: लोगो, रंग योजना, फ़ॉन्ट, कानूनी विवरणों के साथ एक फ़ुटर, और एक मूल्य निर्धारण तालिका जिसमें उप-योग, छूट रेखा, और कुल शामिल है। परिणाम को सेकंडों में एक पीडीएफ के रूप में डाउनलोड किया जाना चाहिए, बिना किसी और संपादन के भेजने के लिए तैयार।

आदर्श रूप से टेम्पलेट को बाद में अपडेट करना आसान होना चाहिए - रंग, शब्दावली, और कानूनी पाठ एक ही स्थान पर होना चाहिए बजाय इसके कि हार्डकोडेड हो, ताकि जब भी हमारा ब्रांडिंग बदलता है, हमें हर बार एक नई एकीकरण के लिए भुगतान न करना पड़े।

हमें एक ठेकेदार से क्या चाहिए:
— एक टेम्पलेट इंजन जो डील डेटा को एक ब्रांडेड पीडीएफ लेआउट में मिलाता है
— प्रबंधकों के लिए डील पैरामीटर दर्ज करने के लिए एक सरल इनपुट फॉर्म
— कम से कम दो मुद्राओं और कॉन्फ़िगर करने योग्य छूट नियमों का समर्थन