Ми тримаємо службу виїзного бару для весіль, корпоративів та приватних свят, і сьогодні кожне бронювання йде через телефон. Пакети приходиться описувати голосом, ціну рахувати під кожного клієнта вручну, а половина звернень теряється, коли нікому взяти трубку. Нам потрібна команда, яка зберуть повноцінну онлайн-платформу для бронювання та розрахунку кошторисів: клієнт вибирає пакет бару, меню напитків, указує дату заходу та число гостей та отримує готову ціну без єдиного дзвінка. У каталогу повинно бути кілька пакетів — від компактного бару з привітальними коктейлями до повноцінного відкритого бару, у кожного своя базова ціна, включені години роботи, число барменів та галерея фото, плюс додатки: додатковий бармен, посуд, авторський коктейль або тематичне меню.
Серце системи — сценарій бронювання та розрахунку. Клієнт вводить дату, тип майданчика, кількість гостей та бажаний пакет, а платформа зараз же рахує попередній кошторис з урахуванням числа гостей, годин та виїзду. З цього кошторису він підтверджує заявку, ми її схвалюємо, призначаємо вільного бармена з складу та виставляємо рахунок на депозит, щоб закріпити дату. Потрібен календар зайнятості, щоб два заходи не накладалися, розділення оплати на депозит та залишок та автоматичні нагадування перед подією. Після святкування гість повинен отримати запрошення залишити оцінку та відзив, який ми публікуємо на сторінках пакетів, щоб привертати наступних замовників.
Адміністративна частина для нас так же важлива, як вітрина. З однієї панелі ми хочемо управляти пакетами та позиціями меню, бачити воронку звернень, кошторисів, підтверджених броні та завершених заходів та відслідковувати, який бармен куди призначений. Просимо зробити акуратний мобільний дизайн — більшість клієнтів планують святкування з телефона — та надійні сповіщення по пошті та в повідомленнях.