Нам потрібен RPA-бот, який заберу нудну щоденну рутину, яку співробітники роблять вручну відразу в кількох старих системах без API. Кожного ранку людина заходить у два веб-портали та десктопну бухгалтерську програму, переносить цифри з одного екрана на інший, завантажує пачку звітів, перейменовує файли за датою та підрозділом і розкладає їх по спільних папках. На це уходить по три години у двох людей, помилки регулярні, і займатися цим ніхто не хоче. Потрібен програмний робот, який в точності повторить ці клацання та натиски за розписанням.
Автоматизація повинна працювати на рівні інтерфейсу: відкрити програми, авторизуватися збереженими даними, дочекатися завантаження, прочитати значення з полів і таблиць, ввести або вставити дані в цільові форми, натиснути кнопки та обробити діалоги завантаження. Оскільки API немає, бот зобов'язаний надійно знаходити елементи, навіть якщо вікно зрушилось або екран завис, і розпізнати проблему, а не клацати наосліп. Якщо вхід не вдався або значення не сходиться — зупинити цю гілку, записати зрозумілий лог і сповістити нас, а не портити дані.
— Автозапуск за розписанням і ручний запуск за вимогою — Покроковий лог зі скриншотами при збої — Безпечне збереження використовуваних облікових даних — Нетехнічний оператор може перезапустити упалий крок