bot de RPA para rutina diaria de back-office en programas heredados sin API

Necesitamos un bot de RPA para hacerse cargo de la tediosa rutina diaria que los empleados realizan manualmente en varios sistemas heredados sin API. Cada mañana, una persona inicia sesión en dos portales web y un programa de contabilidad de escritorio, transfiere números de una pantalla a otra, descarga un lote de informes, renombra archivos por fecha y departamento, y los distribuye en carpetas compartidas. Esto toma tres horas para dos personas, ocurren errores regularmente, y nadie quiere hacerlo. Necesitamos un robot de software que repita exactamente estos clics y pulsaciones de teclas según el horario.

La automatización debe funcionar a nivel de interfaz: abrir aplicaciones, iniciar sesión con credenciales guardadas, esperar a que se cargue, leer valores de campos y tablas, ingresar o pegar datos en formularios de destino, hacer clic en botones y manejar diálogos de descarga. Dado que no hay API, el bot debe encontrar elementos de manera confiable incluso si la ventana se desplaza o la pantalla se congela, reconocer problemas y no hacer clic ciegamente. Si falla el inicio de sesión o un valor no coincide, detenga esa rama, escriba un registro claro y notifíquenos, no corrompa los datos.

— Programación automática y lanzamiento manual a demanda
— Registro paso a paso con capturas de pantalla en caso de fallo
— Almacenamiento seguro de las credenciales utilizadas
— Un operador no técnico puede reiniciar un paso fallido