Migração do servidor de e-mail corporativo

Nossa empresa precisa de um administrador experiente para migrar nosso servidor de e-mail corporativo de sua configuração atual envelhecida para uma plataforma moderna. Temos cerca de cinquenta caixas de correio em nosso próprio domínio, vários aliases compartilhados e algumas listas de distribuição, e não podemos nos dar ao luxo de perder correspondência antiga ou deixar as pessoas sem e-mail por muito tempo. A principal dor hoje é a entregabilidade: nossas mensagens regularmente vão para a pasta de spam de parceiros e clientes, e às vezes são devolvidas.

A tarefa tem duas partes. Primeiro, configurar a nova plataforma de e-mail, mover todas as caixas de correio com suas pastas e histórico, recriar aliases e listas, e mudar o fluxo de e-mail com o menor tempo de inatividade possível, mantendo um plano de reversão caso algo dê errado. Em segundo lugar, colocar a autenticação do remetente em ordem: configurar o registro do Sender Policy Framework, configurar a assinatura de chave de domínio para que o e-mail de saída seja assinado e publicar uma política de relatório e conformidade para que os servidores receptores confiem em nós. Também esperamos uma pesquisa reversa correta para o endereço de envio e uma boa reputação do remetente.

Por favor, descreva sua experiência com migrações semelhantes, qual plataforma você recomendaria para o nosso tamanho e por quê, e como você planeja testar se o e-mail é aceito pelos principais provedores antes e depois da mudança. Uma breve entrega escrita e monitoramento básico para que possamos notar problemas futuros cedo são importantes. Valorizamos uma abordagem cuidadosa e em etapas em vez de uma apressada.