पॉन शॉप अकाउंटिंग सिस्टम: पॉन किए गए ऋण और बिक्री के लिए वस्तुएं

हमारे पास एक पॉन शॉप है और हम अभी भी सब कुछ कागज पर करते हैं: किसने क्या लाया, हमने वस्तु का मूल्यांकन कितना किया, हमने कितनी राशि दी, ऋण की अवधि कब समाप्त होती है और कितना ब्याज जमा हुआ है। जबकि प्रति दिन टिकटों की संख्या अधिक नहीं होती, रजिस्टर प्रबंधित होते हैं, लेकिन जैसे-जैसे मात्रा बढ़ती है, हम ट्रैक खोने लगते हैं: यह तुरंत कहना असंभव है कि कौन से पॉन समय पर समाप्त होने वाले हैं, और यह स्पष्ट चित्र नहीं है कि भंडारण में कितना नकद फंसा हुआ है। हमें एक एकीकृत प्रणाली की आवश्यकता है जो ऋण, वस्तुएं, समय सीमा और गोदाम के इन्वेंटरी को जोड़ती है ताकि कुछ भी मूल्यांकनकर्ता की स्मृति और पन्नों को पलटने पर निर्भर न हो।

बुनियाद ऋण कार्ड है। प्रत्येक पॉन के साथ हम एक वस्तु बनाना चाहते हैं जिसमें विवरण, श्रेणी, स्थिति और फ़ोटो हो, हमारा मूल्यांकन और ऋण राशि दर्ज करें, ब्याज दर और रिडेम्प्शन तिथि सेट करें, एक क्रमांकित टिकट प्रिंट करें। प्रणाली को फिर स्वचालित रूप से ब्याज की गणना करनी चाहिए, निकटता की समय सीमा के बारे में चेतावनी देनी चाहिए, एक रिडेम्प्शन को संसाधित करने की अनुमति देनी चाहिए, नए भुगतान के साथ पॉन को बढ़ाना चाहिए या जब अनुग्रह अवधि समाप्त हो गई हो तो एक वस्तु को जब्त के रूप में चिह्नित करना चाहिए। जब्त की गई वस्तुएं स्वचालित रूप से बिक्री के लिए वस्तुओं में परिवर्तित हो जानी चाहिए जिनकी कीमत हो ताकि वही वस्तु पॉन से प्रदर्शन में बिना फिर से दर्ज किए जा सके।

हमें ग्राहक कार्डों की भी आवश्यकता है जिनमें संपर्क और पूर्ण पॉन इतिहास हो, साथ ही रिपोर्ट जो वास्तव में उपयोगी हों: सक्रिय ऋण और उनकी कुल राशि, इस सप्ताह देय वस्तुएं, समय पर समाप्त होने वाली वस्तुएं, रिडेम्प्शन और बिक्री की अवधि, दिन के लिए नकद आंदोलन। पहुंच को विभाजित किया जाना चाहिए: मूल्यांकनकर्ता, कैशियर और मालिक प्रत्येक अपनी देख सकते हैं।

— ऋण और वस्तु कार्ड मूल्यांकन, दर और समय सीमा के साथ
— ब्याज गणना, रिडेम्प्शन, विस्तार और जब्ती
— जब्त किए गए पॉन से भरे गए बिक्री प्रदर्शन
— पॉन और भुगतान इतिहास के साथ ग्राहक प्रोफाइल