System księgowości lombardu: pożyczki zastawione i przedmioty na sprzedaż

Mamy lombard i wciąż prowadzimy wszystko na papierze: kto przyniósł co, jak wyceniliśmy przedmiot, ile pieniędzy wypłaciliśmy, kiedy kończy się termin pożyczki i ile odsetek się uzbierało. Choć nie ma wielu biletów dziennie, rejestry dają radę, ale w miarę wzrostu wolumenu zaczynamy tracić kontrolę: niemożliwe jest natychmiastowe określenie, które zastawy są bliskie przeterminowania, a nie ma jasnego obrazu, ile gotówki jest zamrożone w magazynie. Potrzebujemy zintegrowanego systemu, który łączy pożyczki, przedmioty, terminy i inwentaryzację magazynu, aby nic nie zależało od pamięci rzeczoznawcy i przewracania stron.

Fundamentem jest karta pożyczki. Przy każdym zastawie chcemy stworzyć przedmiot z opisem, kategorią, stanem i zdjęciami, wprowadzić naszą wycenę i kwotę pożyczki, ustawić oprocentowanie i datę wykupu, wydrukować numerowany bilet. System powinien następnie automatycznie obliczać odsetki dziennie, ostrzegać o zbliżających się terminach, umożliwiać przetwarzanie wykupu, przedłużanie zastawu nową płatnością lub oznaczanie przedmiotu jako utraconego, gdy okres karencji się skończy. Utracone przedmioty powinny automatycznie przechodzić do przedmiotów na sprzedaż z ceną, aby ten sam obiekt przeszedł z zastawu na wystawę bez ponownego wprowadzania.

Potrzebujemy również kart klientów z kontaktami i pełną historią zastawów, a także raportów, które są naprawdę przydatne: aktywne pożyczki i ich łączna kwota, przedmioty do zwrotu w tym tygodniu, przedmioty przeterminowane, wykupy i sprzedaże za dany okres, ruch gotówki na dzień. Dostęp powinien być podzielony: rzeczoznawca, kasjer i właściciel widzą swoje własne.

— Karty pożyczek i przedmiotów z wyceną, stawką i terminami
— Obliczanie odsetek, wykupy, przedłużenia i utraty
— Wyświetlanie sprzedaży zasilane z utraconych zastawów
— Profile klientów z historią zastawów i płatności