Application de réservation de salle d'évasion mobile

Nous gérons une salle d'évasion mobile logée dans une remorque tractée que nous apportons à des fêtes, des festivals et des événements d'entreprise. Nous avons besoin d'une application web de réservation afin que les invités puissent nous réserver par date et adresse au lieu d'appeler. Le cœur du système est un calendrier d'occupation de remorque : chaque remorque est une ressource distincte avec son propre emploi du temps, et après qu'un créneau est réservé, l'application doit bloquer les demandes qui se chevauchent et tenir compte du temps de préparation, de démontage et de déplacement entre deux lieux proches en une journée. Le processus de réservation commence par un écran de sélection de salle thématique (cabine maudite, braquage de banque, station spatiale), puis demande la date de l'événement, la taille du groupe et l'adresse de livraison. Le prix est calculé par rayon : les premiers kilomètres sont inclus dans le prix, et chaque kilomètre au-delà de la zone gratuite ajoute un supplément, visible en temps réel avant le paiement. Les clients d'entreprise obtiennent des forfaits de team-building avec plusieurs sessions consécutives, facturation et paiement par contrat, pas seulement par carte. Avant le jeu, chaque participant signe une décharge de responsabilité par e-signature liée à la réservation ; un tuteur signe pour les mineurs. Après chaque session, l'équipe la plus rapide et son temps figurent sur un tableau de classement public filtré par salle et mois, incitant à des réservations répétées et à des partages. L'administrateur a besoin d'un panneau pour gérer les remorques, les dates bloquées, les dépôts, les remboursements et l'attribution du personnel. Livrez une application réactive avec paiement en ligne, dépôt de garantie, rappels automatisés par e-mail et SMS, et un flux iCal pour l'équipe.