App per prenotazione di escape room mobile

Gestiamo una escape room mobile all'interno di un rimorchio trainato che portiamo a feste, festival ed eventi aziendali. Abbiamo bisogno di un'app web per le prenotazioni in modo che gli ospiti possano riservarci per data e indirizzo invece di chiamare. Il cuore del sistema è un calendario di occupazione del rimorchio: ogni rimorchio è una risorsa separata con il proprio programma, e dopo che un slot è stato prenotato, l'app deve bloccare le richieste sovrapposte e tenere conto del tempo di allestimento, smontaggio e viaggio tra due località vicine in un giorno. Il flusso di prenotazione inizia con una schermata di selezione della stanza a tema (cabinato maledetto, rapina in banca, stazione spaziale), quindi chiede la data dell'evento, la dimensione del gruppo e l'indirizzo di consegna. Il prezzo è calcolato in base al raggio: i primi chilometri sono inclusi nel prezzo, e ogni chilometro oltre la zona gratuita aggiunge un sovrapprezzo, visibile in tempo reale prima del pagamento. I clienti aziendali ottengono pacchetti di team building con più sessioni consecutive, fatturazione e pagamento del contratto, non solo con carta. Prima del gioco, ogni partecipante firma una liberatoria di responsabilità tramite e-signature legata alla prenotazione; un tutore firma per i minori. Dopo ogni sessione, il team più veloce e il loro tempo entrano in una classifica pubblica filtrata per stanza e mese, incentivando prenotazioni ripetute e condivisioni. L'amministratore ha bisogno di un pannello per gestire i rimorchi, le date bloccate, i depositi, i rimborsi e l'assegnazione del personale. Fornire un'app reattiva con pagamento online, deposito in attesa, promemoria automatici via email e SMS, e un feed iCal per il personale.