BondTrack

BondTrack est une application web spécialisée pour une agence de caution qui gère l'ensemble du cycle de vie de la caution : depuis le premier appel depuis la détention jusqu'à la libération finale de l'obligation. Le module d'accueil enregistre le défendeur, le numéro d'enregistrement de l'arrestation, la prison du comté, les charges et le montant de la caution, puis calcule la prime de l'agence et le premier paiement requis. Chaque caution ouvre un dossier qui stocke les agents de caution co-signataires, leurs données de contact et d'emploi, ainsi que les garanties mises en gage sous la caution, qu'il s'agisse d'argent, de titre de véhicule ou de privilège immobilier, avec un registre des garanties actuel reflétant chaque blocage et libération. Le calendrier judiciaire relie chaque affaire aux audiences programmées, et le moteur de rappel envoie des notifications par SMS et par e-mail au défendeur et à chaque co-signataire avant la date de l'audience, car le non-comparution est ce qui transforme une caution en confiscation. Les plans de paiement permettent de diviser la prime en versements, de suivre les paiements en espèces et par carte, de marquer les retards et d'imprimer des reçus. Le panneau de contrôle est le cœur du travail quotidien : il montre qui a manqué un point de contrôle programmé, quelle audience approche, qui est en retard sur les paiements et quelles cautions sont menacées de confiscation, afin que le traqueur de fugitifs puisse agir avant que l'évasion ne devienne une perte. L'accès basé sur les rôles divise le défendeur, le greffier de bureau et le traqueur de fugitifs, et chaque action est enregistrée dans un journal d'audit pour l'assureur et le tribunal.