Je vais mettre en place la génération automatique des actes de rapprochement avec les contreparties

Je m'occupe de la mise en place de la génération automatique des actes de réconciliation pour les règlements mutuels — un document qui prend des heures aux équipes comptables chaque mois pour réconcilier manuellement les chiffres. Au lieu d'exporter les transactions des contreparties depuis le système comptable et de les vérifier ligne par ligne dans un tableur, vous obtenez un mécanisme prêt à l'emploi : les données sur les paiements, les expéditions et les reçus sont automatiquement extraites pour la période sélectionnée, le document est généré selon votre modèle et est immédiatement prêt à être envoyé à la contrepartie pour approbation.

Je travaille avec des configurations de systèmes comptables standard et des bases de données personnalisées — si les données sont stockées de manière structurée, elles peuvent être extraites et mises au format unifié. Je travaille séparément la logique des écarts : le système met en évidence les dates et les montants qui ne correspondent pas, de sorte que le comptable n'ait pas à les rechercher visuellement. C'est à cela que sert l'automatisation : trouver un écart prend des secondes, pas une demi-heure de réconciliation manuelle.

Le résultat est un formulaire d'acte de réconciliation imprimable pour signature et exportation vers un tableur pour la comptabilité, ventilé par contreparties et périodes. Je mets en place une génération en masse par liste de contreparties afin que vous n'ayez pas à ouvrir chacune séparément avant le début d'un trimestre.

Ce qui est inclus dans la configuration :
— connexion à la source de données pour les paiements, les livraisons et les actes ;
— logique de correspondance et mise en évidence des écarts par dates et montants ;
— formulaire d'acte imprimable et exportation pour la comptabilité ;
— génération en masse par liste de contreparties pour la période.