Ustawię automatyczne generowanie aktów uzgodnień z kontrahentami

Zajmuję się ustawieniem automatycznego generowania aktów uzgodnień dla rozliczeń wzajemnych — dokument, który zespoły księgowe ręcznie uzgadniają przez godziny każdego miesiąca. Zamiast eksportować transakcje kontrahentów z systemu księgowego i sprawdzać je linia po linii w arkuszu kalkulacyjnym, otrzymujesz gotowy mechanizm: dane o płatnościach, dostawach i pokwitowaniach są automatycznie pobierane za wybrany okres, dokument jest generowany zgodnie z Twoim szablonem i jest od razu gotowy do wysłania do kontrahenta w celu zatwierdzenia.

Pracuję z standardowymi konfiguracjami systemów księgowych i niestandardowymi bazami danych — jeśli dane są przechowywane strukturalnie, można je wyodrębnić i przekształcić do jednolitego formatu. Osobno opracowuję logikę rozbieżności: system wyróżnia daty i kwoty, które się nie zgadzają, więc księgowy nie musi ich szukać wizualnie. O to chodzi w automatyzacji — znalezienie rozbieżności zajmuje sekundy, a nie pół godziny ręcznego uzgadniania.

Wynikiem jest drukowalny formularz aktu uzgodnień do podpisania i eksportu do arkusza kalkulacyjnego do księgowości, podzielony według kontrahentów i okresów. Ustawiłem masowe generowanie według listy kontrahentów, aby nie trzeba było otwierać każdego z osobna przed rozpoczęciem kwartału.

Co jest zawarte w konfiguracji:
— połączenie z źródłem danych dla płatności, dostaw i aktów;
— logika dopasowania i wyróżnianie rozbieżności według dat i kwot;
— drukowalny formularz aktu i eksport do księgowości;
— masowe generowanie według listy kontrahentów na dany okres.