Necesito un sistema de reservas en línea por hora para estudios de ensayo

Manejamos una pequeña cadena de salas de ensayo donde las bandas practican por hora, y en este momento cada reserva se maneja por llamadas telefónicas y mensajes de chat. Eso funcionó con una sala, pero con varios estudios funcionando en paralelo, sigue rompiéndose: dos bandas aparecen en la misma sala a la misma hora, la recepción pierde el rastro de quién reservó qué, y los músicos discuten en el pasillo sobre de quién es el turno. Necesitamos a alguien que construya un sistema de reservas en línea adecuado alrededor de un calendario por hora.

Cada sala es diferente, y eso debe ser visible antes de reservar. Una sala tiene solo una batería, otra un equipo completo con amplificadores de guitarra y bajo más PA vocal y micrófonos, una tercera tiene monitores adicionales y una mesa de mezclas. Una banda debería abrir la página de un estudio, ver el equipo exacto incluido y elegir horas en el calendario de esa sala. El requisito principal es la fiabilidad: una vez que una hora está ocupada, el sistema debe bloquearla instantáneamente, incluso si dos personas intentan reservar el mismo turno en el mismo segundo.

Lo que el sistema necesita:
— un calendario por sala de horas libres y ocupadas;
— páginas de estudio que enumeren el equipo disponible (baterías, amplificadores, micrófonos, mezclador, monitores);
— lógica de reservas que prevenga la superposición bajo solicitudes concurrentes;
— confirmación automática por correo electrónico o en la cuenta;
— una vista de administrador para ver, editar o cancelar reservas en todas las salas.

Abierto a discutir la plataforma — la experiencia con sistemas de reservas similares es un plus.