Buchungssystem für Kinderparty-Unterhalter mit Themenauswahl

Wir betreiben eine kleine Agentur, die Gastgeber und Animateure für Kindergeburtstagsfeiern bereitstellt, und derzeit erfolgt jede Buchung über Telefonanrufe und Messenger-Chats. Das kostet viel Zeit: Wir überprüfen den Kalender jedes Unterhalters von Hand, bestätigen, welche Altersgruppen und Themen sie abdecken, und melden uns dann bei den Eltern mit verfügbaren Terminen. Wir möchten dies durch ein Online-Buchungssystem auf unserer Website ersetzen, das die Eltern selbst nutzen können.

Das Szenario sollte folgendermaßen funktionieren: Ein Elternteil öffnet die Buchungsseite, wählt ein Thema für die Feier — Superhelden, Prinzessinnen, Piraten oder ein anderes Programm aus unserer Liste — und wählt dann die Altersgruppe der Kinder und wie viele Stunden die Party dauern soll. Das System überprüft dann, welche Unterhalter dieses Thema für diese Altersgruppe anbieten und zeigt nur die Daten und Zeitfenster an, in denen der richtige Künstler tatsächlich verfügbar ist, sodass es kein Risiko für Doppelbuchungen gibt.

Auf der Administrationsseite benötigen wir Werkzeuge, um Programme und Themen hinzuzufügen, Künstler mit den Themen und Altersgruppen zu verknüpfen, freie Tage zu blockieren und bevorstehende Buchungen in einer Liste mit Kontaktdaten und gewählten Optionen zu sehen. Das System sollte automatisch eine Bestätigung senden, sobald eine Buchung abgeschlossen ist, und die Verfügbarkeit aktualisieren, sobald sich etwas ändert.

Bitte teilen Sie uns mit:
— Ihre Erfahrungen mit Buchungs- oder Planungssystemen
— wie Sie planen, Kalenderkonflikte zu vermeiden
— geschätzter Zeitrahmen und Preis