Projektbeschreibung
ÜbersetztDie Idee ist einfach: Sobald der Kunde einen Auftrag als abgeschlossen markiert, sollte das System die Auftragsdetails (Betrag, Daten, Beschreibung der Dienstleistung) abrufen und automatisch eine bereit zur Unterschrift stehende Akte erstellen, ohne dass Vorlagen gesucht oder kopiert werden müssen. Der Auftragnehmer erhält eine Benachrichtigung, öffnet die Akte von seinem persönlichen Dashboard und unterschreibt sie mit einer elektronischen Unterschrift direkt von seinem Telefon, ohne Scanner, ohne USB-Token, ohne zusätzliche Softwareinstallation. Sobald beide Seiten unterschrieben haben, wird eine Kopie automatisch sowohl im Konto des Kunden als auch im Konto des Auftragnehmers gespeichert, sodass sie später für die Buchhaltung oder eine Steuerprüfung ohne Durchsuchen alter Nachrichten abgerufen werden kann.
Die Lösung muss berücksichtigen, wie selbstständige Auftragnehmer in dieser Region besteuert werden: Die Akte sollte auf den Einkommensbeleg verweisen, den sie ausstellen müssen, und das Dokument sollte eine erneute Unterschrift unterstützen, falls sich der Auftragsbetrag nachträglich ändert. Bitte beschreiben Sie, welche Ansätze zur elektronischen Unterschrift Sie zuvor implementiert haben und wie Sie verhindern würden, dass ein unterschriebenes Dokument danach verändert wird.
Umfang der Arbeit:
— Automatische Erstellung der Akte aus Auftragsdaten, sobald die Arbeit als abgeschlossen bestätigt wird
— Smartphone-E-Signatur-Workflow für den Auftragnehmer, keine zusätzlichen Apps
— Automatische Speicherung von unterschriebenen Kopien in beiden Dashboards
— Verlinkung jeder Akte mit dem Einkommensbeleg und Unterstützung der Versionshistorie