HotFlow App

Wir betreiben ein Hot Yoga und beheiztes Fitnessstudio und benötigen eine Buchungs-App, die auf der tatsächlichen Funktionsweise der Kurse in der Hitze basiert. Die Grundlage ist ein wöchentlicher Zeitplan, bei dem jeder Kurs Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit (Hot 26 und Hot 40, Yin, Heated HIIT, Pränatal), Dauer, Trainer, Schwierigkeitsgrad und wie viele Matten noch frei sind, anzeigt. Bei der Buchung wählt eine Person einen bestimmten Platz im Mattenraster: Stammgäste achten darauf, ob sie am Ventilator oder am Spiegel sind.

Wenn ein Kurs voll ist, öffnet sich eine Warteliste. In dem Moment, in dem jemand storniert, rückt die nächste Person automatisch nach, erhält eine SMS und eine E-Mail mit einem kurzen Zeitfenster zur Bestätigung, andernfalls rutscht der Platz weiter nach unten auf der Liste. Späte Stornierungen und No-Show-Richtlinien werden separat für jeden Kurstyp festgelegt – beheizte Kurse haben strengere Schwellenwerte.

Kunden kaufen Mitgliedschaften (unbegrenzte monatliche, Pakete mit 10 oder 20 beheizten Kursen, jährlich) oder ein Starterangebot für Anfänger – zwei Wochen unbegrenzt. Pakete haben ein Ablaufdatum, können während des Urlaubs eingefroren werden und werden bei Familienplänen aufgeteilt. Bei der Buchung können Sie Matten- und Handtuchverleih, kaltes Handtuch und wiederverwendbare Flasche hinzufügen – alles wird zusammen mit der Reservierung berechnet.

Wir rekrutieren auch Personen für Wochenend-Workshops und ein 200-Stunden-Ausbildungsprogramm für Trainer: Anzahlungen, Zahlungspläne, Gruppenlimits. Trainerbiografien verlinken zu ihren Kursen, damit die Leute ihren Lieblingslehrer folgen können. Wir benötigen Erinnerungen an Hydration und Sicherheit bei Hitze in den Buchungsbestätigungen, ein Admin-Panel für Anwesenheit und Einnahmen pro Raum sowie ein Mitgliederkonto mit Stornierungen, Einfrierungen und Quittungen. Zahlung über Stripe, Kalendersynchronisation und responsives mobiles Design sind obligatorisch.