Projektbeschreibung
ÜbersetztWir haben eine kleine Rechts- und Beratungspraxis und ertrinken buchstäblich in Papier. Derzeit wird jeder Vertrag ausgedruckt, von Hand unterschrieben, gescannt und per Post zurückgesendet – das dauert Tage und hinterlässt keinen klaren Nachweis darüber, wer was und wann unterschrieben hat. Ich benötige eine voll funktionsfähige Plattform für elektronische Signaturen, auf der ich einen Vertrag hochlade, Unterschrifts-, Initialen- und Datumsfelder genau dort platziere, wo sie benötigt werden, und das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge an einen oder mehrere Unterzeichner sende. Jeder Unterzeichner sollte einen persönlichen Link mit begrenzter Gültigkeit erhalten, direkt im Browser auf dem Computer oder Telefon unterschreiben und eine fertige Kopie erhalten, sobald jeder seinen Teil abgeschlossen hat.
Am wichtigsten ist mir Vertrauen und Nachweis. Jede Aktion sollte in einem manipulationssicheren Audit-Protokoll aufgezeichnet werden: wer das Dokument geöffnet hat, Zeitstempel, IP-Adresse, Unterschriftsmethode und Dateiprüfziffer, damit niemand behaupten kann, das Dokument sei später geändert worden. Ich benötige ein klares Dashboard, auf dem ich den Status jedes Umschlags sehe, wer noch nicht unterschrieben hat und wo automatische höfliche Erinnerungen versendet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass gesendete Dokumente nach der Unterschrift nicht bearbeitet werden können und dass am Ende ein versiegeltes PDF mit einem Abschlusszertifikat erstellt wird. Es geht hier speziell darum, rechtlich bedeutende Unterschriften zu sammeln und nachzuweisen, dass sie erfolgt sind, nicht darum, Dokumente aus Vorlagen zu generieren oder interne Prozesse zu automatisieren.
Beschreiben Sie in Ihrer Antwort, wie Sie Sicherheit, Speicherung und Einwilligungsaufzeichnung handhaben, und zeigen Sie Beispiele für Unterschriftsszenarien, die Sie implementiert haben.
— Dokumenten-Upload mit Drag-and-Drop-Unterschrift, Platzierung von Initialen- und Datumsfeldern
— Mehrere Unterzeichner mit festgelegter Reihenfolge und einzigartigen, ablaufenden Links
— Sicheres Audit-Protokoll: Zeit, IP, Methode und Dateiprüfziffer
— Status-Dashboard mit automatischen Erinnerungen und versiegeltem Abschlusszertifikat
— REST-API und E-Mail-Benachrichtigungen, damit wir später unser Fallmanagementsystem anschließen können
Am wichtigsten ist mir Vertrauen und Nachweis. Jede Aktion sollte in einem manipulationssicheren Audit-Protokoll aufgezeichnet werden: wer das Dokument geöffnet hat, Zeitstempel, IP-Adresse, Unterschriftsmethode und Dateiprüfziffer, damit niemand behaupten kann, das Dokument sei später geändert worden. Ich benötige ein klares Dashboard, auf dem ich den Status jedes Umschlags sehe, wer noch nicht unterschrieben hat und wo automatische höfliche Erinnerungen versendet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass gesendete Dokumente nach der Unterschrift nicht bearbeitet werden können und dass am Ende ein versiegeltes PDF mit einem Abschlusszertifikat erstellt wird. Es geht hier speziell darum, rechtlich bedeutende Unterschriften zu sammeln und nachzuweisen, dass sie erfolgt sind, nicht darum, Dokumente aus Vorlagen zu generieren oder interne Prozesse zu automatisieren.
Beschreiben Sie in Ihrer Antwort, wie Sie Sicherheit, Speicherung und Einwilligungsaufzeichnung handhaben, und zeigen Sie Beispiele für Unterschriftsszenarien, die Sie implementiert haben.
— Dokumenten-Upload mit Drag-and-Drop-Unterschrift, Platzierung von Initialen- und Datumsfeldern
— Mehrere Unterzeichner mit festgelegter Reihenfolge und einzigartigen, ablaufenden Links
— Sicheres Audit-Protokoll: Zeit, IP, Methode und Dateiprüfziffer
— Status-Dashboard mit automatischen Erinnerungen und versiegeltem Abschlusszertifikat
— REST-API und E-Mail-Benachrichtigungen, damit wir später unser Fallmanagementsystem anschließen können
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
