Besucherregistrierung Kiosk-Anwendung auf Empfangstablet

Wir haben ein geschäftiges Büro und möchten ein Tablet mit einer Kiosk-App am Empfangstresen für die Besucherregistrierung installieren. Derzeit tragen sich die Gäste in ein Papierprotokoll ein – es ist langsam, unordentlich und unmöglich, den richtigen Eintrag zu finden. Wir benötigen eine intuitive Touchscreen-Oberfläche, die einen Gast in weniger als einer Minute durch die Registrierung führt: tippen, um zu starten, Name und Firma eingeben, den Mitarbeiter auswählen, den sie besuchen, und falls nötig, einer kurzen Sicherheits- oder NDA-Benachrichtigung zustimmen. Der Bildschirm sollte groß, einfach und aus einem Armlängenabstand lesbar sein, und das Tablet sollte im gesperrten Kioskmodus laufen, damit die Gäste nicht auf andere Apps zugreifen können.

Sobald sich ein Besucher registriert, sollte der Mitarbeiter, den sie besuchen, eine sofortige Benachrichtigung erhalten und ohne unsere Erinnerungen in die Lobby gehen. Die App muss auch einen Gästeausweis mit ihrem Namen, dem empfangenden Mitarbeiter, Datum und Uhrzeit drucken und jeden Besuch in einem durchsuchbaren Protokoll speichern, damit wir immer wissen, wer sich im Gebäude befindet. Der Ausgang ist ebenfalls wichtig: Besucher sollten in der Lage sein, ihre Abreise selbst zu markieren, und das System sollte jeden hervorheben, der dies nicht getan hat. Alles muss schnell und reibungslos funktionieren, denn ein eingefrorener Bildschirm am Eingang sieht vor Kunden schrecklich aus.

Der Administrationsbereich benötigt ein einfaches Panel, in dem der Büroleiter sieht, wer sich derzeit im Büro befindet, die Besuchshistorie überprüft und exportiert, eine Liste von Mitarbeitern und Abteilungen pflegt und den Begrüßungsbildschirm, das Logo und das Layout des Ausweises anpasst. Datenschutz ist wichtig: Aufzeichnungen sollten geschützt und automatisch nach Plan gelöscht werden. Bitte schlagen Sie den Tech-Stack vor, ob spezielle Geräte zum Drucken benötigt werden, und grobe Zeitpläne.

— Tablet-Registrierung: Name, Firma, empfangender Mitarbeiter, NDA falls nötig
— Sofortige Benachrichtigung an den Mitarbeiter über die Ankunft des Gastes
— Druck von Besucher-Ausweisen (Name, empfangender Mitarbeiter, Datum, Uhrzeit)
— Besuchsprotokoll mit Suche, Export und Selbstabmeldung
— Admin-Panel: wer im Büro ist, Mitarbeiter, Branding, Datenspeicherung