Ich richte die automatische Erstellung eines Übergabeprotokolls für Mietobjekte ein.

Ich richte die automatische Erstellung eines Übergabeprotokolls für Mietobjekte ein — vom ersten Checklistenpunkt bis zu einem fertigen Dokument mit Unterschriften. Wenn Sie mit dem Mieter zur Immobilie kommen, öffnet sich anstelle eines Papierformulars eine strukturierte Checkliste auf dem Telefon: Für jeden Raum wird der Zustand von Wänden, Böden, Möbeln und Geräten notiert, Fotos werden sofort angehängt, Zählerstände für Wasser, Strom und Heizung werden eingegeben.

Nach Abschluss der Inspektion erstellt das System selbst das Protokoll: Anmerkungen zum Zustand, Fotos, die mit den Checklistenpunkten verknüpft sind, und Zählerstände werden in wenigen Sekunden in ein fertiges Dokument eingefügt, ohne manuelle Datenübertragung im Büro. Beide Parteien unterschreiben direkt auf dem Bildschirm des Geräts — das Protokoll wird gültig, bevor Sie die Immobilie überhaupt verlassen.

Ich passe die Checkliste für einen bestimmten Immobilientyp an — Wohnung, Büro, Lager, Verkaufsfläche — und berücksichtige dabei das Speichern von Fotos und Unterschriften mit instabilem mobilen Internet.

Was in der Einrichtung enthalten ist:
— flexible Checkliste nach Räumen für jeden Immobilientyp
— Fotoanhang zu jedem Inspektionspunkt
— Felder für Zählerstände mit automatischer Berechnung
— Unterschriften beider Parteien auf dem Bildschirm
— sofortige Erstellung eines fertigen Dokuments nach der Unterschrift