Система управління школою бойових мистецтв: пояси, відвідуваність та абонементи

Ми тримаємо школу бойових мистецтв: кілька груп дітей і дорослих, регулярні атестації на пояси. Наразі весь облік ведеться на папері — пояси в теці, відвідуваність у журналі, абонементи й оплати в зошиті, протоколи іспитів окремими аркушами. Поки учнів небагато, це терпимо, але ми вже губимо нитку: не бачимо, кому час на наступну атестацію, у кого закінчився абонемент і хто пропустив стільки занять, що до іспиту не готовий. Потрібна єдина система замість цих розрізнених записів.

Основа проєкту — картка учня: дані, поточний пояс і розряд, історія атестацій із датами та екзаменаторами, журнал відвідуваності, прив'язаний до розкладу. Тренер відмічає присутність швидко просто в залі й бачить, хто набрав достатньо занять для допуску до наступного іспиту. У тій самій системі ведуться абонементи та платежі: типи, терміни, залишок занять, нагадування про продовження й зрозуміла історія оплат по кожній родині. Більшість учнів — діти, тож важливий блок зв'язку з батьками: сповіщення про зміни розкладу, про атестації та оплату без обдзвону телефоном.

Потрібна зручна адміністративна частина для стійки реєстрації й тренерів і розмежування прав: тренер бачить лише свої групи. У відгуку опишіть схожий досвід і реальні терміни.

Основні модулі:
— учні, поступ за поясами та історія атестацій;
— розклад зі швидкою відміткою відвідуваності;
— абонементи, оплати та нагадування про закінчення;
— допуск до іспиту за числом занять;
— сповіщення батькам і ролі доступу.