Система управления школой боевых искусств: пояса, посещаемость и абонементы

Мы держим школу боевых искусств: несколько групп детей и взрослых, регулярные аттестации на пояса. Сейчас весь учёт ведётся на бумаге — пояса в папке, посещаемость в журнале, абонементы и оплаты в тетради, протоколы экзаменов отдельными листами. Пока учеников немного, это терпимо, но мы уже теряем нить: не видим, кому пора на следующую аттестацию, у кого закончился абонемент и кто пропустил столько занятий, что к экзамену не готов. Нужна единая система вместо этих разрозненных записей.

Основа проекта — карточка ученика: данные, текущий пояс и разряд, история аттестаций с датами и экзаменаторами, журнал посещаемости, привязанный к расписанию. Тренер отмечает присутствие быстро прямо в зале и видит, кто набрал достаточно занятий для допуска к следующему экзамену. В той же системе ведутся абонементы и платежи: типы, сроки, остаток занятий, напоминания о продлении и понятная история оплат по каждой семье. Большинство учеников — дети, поэтому важен блок связи с родителями: уведомления об изменениях расписания, об аттестациях и оплате без обзвона по телефону.

Требуется удобная административная часть для стойки регистрации и тренеров и разграничение прав: тренер видит только свои группы. В отклике опишите похожий опыт и реальные сроки.

Основные модули:
— ученики, прогресс по поясам и история аттестаций;
— расписание с быстрой отметкой посещаемости;
— абонементы, оплаты и напоминания об окончании;
— допуск к экзамену по числу занятий;
— уведомления родителям и роли доступа.