Система бронювання та білінгу складу індивідуального зберігання

У нас склад індивідуального зберігання: кілька сотень боксів різного розміру, і вся робота досі ведеться на папері та в кількох таблицях. Клієнт приходить, ми дивимося на настінну схему, що вільно, від руки заповнюємо договір і щомісяця нагадуємо людям про оплату. Так працювати можна, але це не масштабується, накопичуються помилки, а вечори йдуть на бухгалтерію. Нам потрібна веб-система управління, яка перетворить усе це на зрозумілий онлайн-процес.

Основа — живий каталог усіх боксів з габаритами, поверхом, ціною та статусом, щоб будь-хто одразу бачив, що вільно. Клієнт має вміти забронювати бокс онлайн, обрати термін оренди, підписати договір електронно та оплатити, не приїжджаючи в офіс. Далі білінг зобов'язаний працювати сам: регулярні щомісячні списання, нагадування до строку оплати, повідомлення про прострочення та квитанції — без ручних таблиць з нашого боку. Ще потрібно, щоб доступ до воріт і дверей був прив'язаний до договору: код видається після оплати і блокується, коли за рахунком утворюється борг.

І нарешті, потрібні звіти, якими реально може користуватися керуючий: заповнюваність у часі, виручка, прострочені залишки і те, які розміри розбирають найшвидше, щоб планувати ціни. Опишіть, будь ласка, досвід схожих проєктів оренди та терміни.