Система бронирования и биллинга склада индивидуального хранения

У нас склад индивидуального хранения: несколько сотен боксов разного размера, и вся работа до сих пор ведётся на бумаге и в паре таблиц. Клиент приходит, мы смотрим на настенную схему, что свободно, от руки заполняем договор и каждый месяц напоминаем людям про оплату. Так работать можно, но это не масштабируется, копятся ошибки, а вечера уходят на бухгалтерию. Нам нужна веб-система управления, которая превратит всё это в понятный онлайн-процесс.

Основа — живой каталог всех боксов с габаритами, этажом, ценой и статусом, чтобы любой сразу видел, что свободно. Клиент должен уметь забронировать бокс онлайн, выбрать срок аренды, подписать договор электронно и оплатить, не приезжая в офис. Дальше биллинг обязан работать сам: регулярные ежемесячные списания, напоминания до срока оплаты, уведомления о просрочке и квитанции — без ручных таблиц с нашей стороны. Ещё нужно, чтобы доступ к воротам и двери был привязан к договору: код выдаётся после оплаты и блокируется, когда по счёту образуется долг.

И наконец, нужны отчёты, которыми реально может пользоваться управляющий: заполняемость во времени, выручка, просроченные остатки и то, какие размеры разбираются быстрее всего, чтобы планировать цены. Опишите, пожалуйста, опыт похожих проектов аренды и сроки.