Опис проєкту
ПерекладНаша компанія підписує десятки контрактів на місяць, і зараз все розкидано по папках, поштових кореспонденціях і особистих дисках. Ми втрачаємо розуміння, хто і що узгодив, коли закінчується термін контракту і яка версія насправді остаточна. Хочу найняти розробника, який побудує нормальну систему управління життєвим циклом контрактів: вона проведе документ від першого чернетки через узгодження, підпис, активний термін і поновлення, щоб більше нічого не втрачалось.
Основа системи — бібліотека повторно використовуваних шаблонів контрактів і типових пунктів, з якої зможуть працювати не тільки юристи, з підстановкою змінних полів під кожну угоду. Далі настроюваний маршрут узгодження повинен направляти чернетку потрібним людям послідовно або паралельно, збирати їхні правки і візи та вести повний журнал всіх змін. Після узгодження контракт йде на електронний підпис з юридично коректною фіксацією згоди і захищеним від підміни записом про те, хто і коли підписав. Після підписання система зобов'язана відстежувати ключові дати і заздалегідь присилати нагадування про поновлення і закінчення терміну, а всі підписані документи зберігати в єдиному пошуковому архіві з повнотекстовим пошуком, тегами, контрагентами, сумами і фільтрами за статусом.
Звертаю увагу: це не проект заповнюваного PDF і не прості форми для підпису. Мені потрібен весь життєвий цикл і логіка процесів навколо нього, включаючи ролі і права доступу, історію версій і звітність про те, що на узгодженні, активно або прострочено. Якщо ви вже робили CLM або платформи документообігу, покажіть приклади і запропонуйте свій стек.
— Бібліотека шаблонів зі змінними полями і типовими пунктами
— Настроюваний багатокроковий маршрут узгодження з правками й журналом
— Вбудований електронний підпис з фіксацією згоди і захистом від підміни
— Автоматичні нагадування про поновлення і закінчення за ключовими датами
— Пошуковий єдиний архів з повнотекстовим пошуком, тегами і фільтрами
— Ролі, права доступу, історія версій і звітність за статусами
Основа системи — бібліотека повторно використовуваних шаблонів контрактів і типових пунктів, з якої зможуть працювати не тільки юристи, з підстановкою змінних полів під кожну угоду. Далі настроюваний маршрут узгодження повинен направляти чернетку потрібним людям послідовно або паралельно, збирати їхні правки і візи та вести повний журнал всіх змін. Після узгодження контракт йде на електронний підпис з юридично коректною фіксацією згоди і захищеним від підміни записом про те, хто і коли підписав. Після підписання система зобов'язана відстежувати ключові дати і заздалегідь присилати нагадування про поновлення і закінчення терміну, а всі підписані документи зберігати в єдиному пошуковому архіві з повнотекстовим пошуком, тегами, контрагентами, сумами і фільтрами за статусом.
Звертаю увагу: це не проект заповнюваного PDF і не прості форми для підпису. Мені потрібен весь життєвий цикл і логіка процесів навколо нього, включаючи ролі і права доступу, історію версій і звітність про те, що на узгодженні, активно або прострочено. Якщо ви вже робили CLM або платформи документообігу, покажіть приклади і запропонуйте свій стек.
— Бібліотека шаблонів зі змінними полями і типовими пунктами
— Настроюваний багатокроковий маршрут узгодження з правками й журналом
— Вбудований електронний підпис з фіксацією згоди і захистом від підміни
— Автоматичні нагадування про поновлення і закінчення за ключовими датами
— Пошуковий єдиний архів з повнотекстовим пошуком, тегами і фільтрами
— Ролі, права доступу, історія версій і звітність за статусами
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
