Описание проекта
Наша компания подписывает десятки договоров в месяц, и сейчас всё разбросано по папкам, почтовым перепискам и личным дискам. Мы теряем понимание, кто и что согласовал, когда истекает срок договора и какая версия на самом деле финальная. Хочу нанять разработчика, который построит нормальную систему управления жизненным циклом договоров: она проведёт документ от первого черновика через согласование, подпись, активный срок и продление, чтобы больше ничего не терялось.
Основа системы — библиотека переиспользуемых шаблонов договоров и типовых пунктов, с которой смогут начинать работу не только юристы, с подстановкой переменных полей под каждую сделку. Дальше настраиваемый маршрут согласования должен направлять черновик нужным людям последовательно или параллельно, собирать их правки и визы и вести полный журнал всех изменений. После согласования договор уходит на электронную подпись с юридически корректной фиксацией согласия и защищённой от подмены записью о том, кто и когда подписал. После подписания система обязана отслеживать ключевые даты и заранее присылать напоминания о продлении и окончании срока, а все подписанные документы хранить в едином поисковом архиве с полнотекстовым поиском, тегами, контрагентами, суммами и фильтрами по статусу.
Обращаю внимание: это не проект заполняемого PDF и не простые формы для подписи. Мне нужен весь жизненный цикл и логика процессов вокруг него, включая роли и права доступа, историю версий и отчётность о том, что на согласовании, активно или просрочено. Если вы уже делали CLM или платформы документооборота, покажите примеры и предложите свой стек.
— Библиотека шаблонов с переменными полями и типовыми пунктами
— Настраиваемый многошаговый маршрут согласования с правками и журналом
— Встроенная электронная подпись с фиксацией согласия и защитой от подмены
— Автоматические напоминания о продлении и окончании по ключевым датам
— Поисковый единый архив с полнотекстовым поиском, тегами и фильтрами
— Роли, права доступа, история версий и отчётность по статусам
Основа системы — библиотека переиспользуемых шаблонов договоров и типовых пунктов, с которой смогут начинать работу не только юристы, с подстановкой переменных полей под каждую сделку. Дальше настраиваемый маршрут согласования должен направлять черновик нужным людям последовательно или параллельно, собирать их правки и визы и вести полный журнал всех изменений. После согласования договор уходит на электронную подпись с юридически корректной фиксацией согласия и защищённой от подмены записью о том, кто и когда подписал. После подписания система обязана отслеживать ключевые даты и заранее присылать напоминания о продлении и окончании срока, а все подписанные документы хранить в едином поисковом архиве с полнотекстовым поиском, тегами, контрагентами, суммами и фильтрами по статусу.
Обращаю внимание: это не проект заполняемого PDF и не простые формы для подписи. Мне нужен весь жизненный цикл и логика процессов вокруг него, включая роли и права доступа, историю версий и отчётность о том, что на согласовании, активно или просрочено. Если вы уже делали CLM или платформы документооборота, покажите примеры и предложите свой стек.
— Библиотека шаблонов с переменными полями и типовыми пунктами
— Настраиваемый многошаговый маршрут согласования с правками и журналом
— Встроенная электронная подпись с фиксацией согласия и защитой от подмены
— Автоматические напоминания о продлении и окончании по ключевым датам
— Поисковый единый архив с полнотекстовым поиском, тегами и фильтрами
— Роли, права доступа, история версий и отчётность по статусам
Другое Разное Наличные, Банковский перевод
