Настрою сповіщення про докупку товару з розрахунком об'єму замовлення

Коли контроль остатків тримається на ручних перевірках, історія повторюється з місяця в місяць: про те, що ходовий товар от-от закінчиться, дізнаються тільки коли покупець уже не може його замовити. Я настраюю автоматизацію, яка закриває цей пробіл — система постійно стежить за остатками і заздалегідь показує, які позиції пора закупляти, а не коли вони вже скінчилися.

В основі — мінімальний поріг, заданий індивідуально для кожного товару каталогу, а не одна загальна цифра на весь склад. Для повільно продаючогося запасного матеріалу поріг може бути на рівні двох штук, а для ходового товару — п'ятнадцяти, тому що завдання — спрацювати достатньо рано, щоб замовлення постачальнику встигло прийти до того, як полиця спорожніє. Як тільки остаток переходить цю межу, закупівельник одразу отримує сповіщення тим способом, який зручний команді.

Окреме внимання приділяю тому, щоб сповіщення не було просто сигналом «мало товару», а несло конкретну рекомендацію. Об'єм замовлення розраховую на основі реальної історії продажів цього товару, з урахуванням поточної швидкості продажів і сезонних коливань попиту — закупівельник отримує не здогадку, а число, на яке можна спиратися. Це окрема функція від синхронізації остатків між системами в реальному часі: синхронізація тримає цифри однаковими скрізь, а сповіщення говорить конкретній людині, що і коли робити.

Що входить у настройку:
— мінімальний поріг за кожним товаром з правкою в будь-який момент
— автоматичний розрахунок рекомендованого об'єму замовлення за історією продажів
— доставка сповіщення відповідальному співробітнику або відділу
— гнучкі правила на випадок сезонних всплесків попиту