Описание проекта
Функционал:
Сложные задачи:
Ведение от 3 до 10 проектов одновременно:
- Организация процесса работы, выполнение задач по проекту
- Поиск необходимой для проекта информации, обработка и анализ.
- Всестороннее контактирование с другими участниками проекта
- Контроль процесса, уведомления, напоминание, контроль соблюдения сроков
- Звонки потенциальным клиентам, прием входящих звонков, составление базы, смс рассылки.
Простые задачи:
- Ведение расписания и планирование дня руководителя, оптимизация графика и задач для увеличения эффективности
- Распределение входящих задач по направлениям, срокам и ответственным, а также контроль их выполнения
- Поиск информации в интернете (анализ рынка, изучение новых видов рекламы, какой-то продукции и тп)
- Поиск специализированных работников с помощью сайтов
- Контроль соблюдения графика руководителем (напоминание, уведомление в т.ч. "разбудить")
- Ведение "Базы знаний" - поиск, загрузка, упорядочивание всех имеющихся статей, книг, тезисов из книг, видеозаписей и т.д.
- Работа с сотрудниками/друзьями руководителя - напоминание о мероприятиях, задачах, встречах связанных со мной
- Составление проектов писем (черновик готовый для отправки другим сотрудникам)
- Другие небольшие личные поручения
Требования к кандидату:
- Опыт работы удаленным помощником
- Обучаемость и желание развиваться (так как сложность задач будет увеличиваться каждый месяц)
- Идеальное владение поиском в интернете, хороший уровень знания MS Office и Google Docs
- Грамотная, четкая и внятная речь
- Нацеленность на долгосрочное сотрудничество
- Ответственность, обязательность
- Опыт работы в продажах (маркетинге и других близких направлений). Готовность звонить и разговаривать с клиентами и партнёрами. (будет обучение + компенсация расходов на связь )
- Наличие смартфона, с которого можно искать информацию оперативно, сразу после постановки задачи (в нём же +whatsapp +viber)
Пожелания к кандидатам:
- Пол: женский
- Возраст: не имеет значения. Желательно до ~35 лет
- Большой опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя (контакты людей с кем работал(а))
Будет преимуществом:
- Красный диплом
- Умение работать с сервисом «Мегаплан»
- Сильный профиль или квалификация (например большой опыт в продажах, работе с IT, или в проектной деятельности и т.п.)
График работы и з/п:
5 дней в неделю, полный день + в выходные суммарно не более 3 часов работы, зарплата по итогам собеседования.
Сложные задачи:
Ведение от 3 до 10 проектов одновременно:
- Организация процесса работы, выполнение задач по проекту
- Поиск необходимой для проекта информации, обработка и анализ.
- Всестороннее контактирование с другими участниками проекта
- Контроль процесса, уведомления, напоминание, контроль соблюдения сроков
- Звонки потенциальным клиентам, прием входящих звонков, составление базы, смс рассылки.
Простые задачи:
- Ведение расписания и планирование дня руководителя, оптимизация графика и задач для увеличения эффективности
- Распределение входящих задач по направлениям, срокам и ответственным, а также контроль их выполнения
- Поиск информации в интернете (анализ рынка, изучение новых видов рекламы, какой-то продукции и тп)
- Поиск специализированных работников с помощью сайтов
- Контроль соблюдения графика руководителем (напоминание, уведомление в т.ч. "разбудить")
- Ведение "Базы знаний" - поиск, загрузка, упорядочивание всех имеющихся статей, книг, тезисов из книг, видеозаписей и т.д.
- Работа с сотрудниками/друзьями руководителя - напоминание о мероприятиях, задачах, встречах связанных со мной
- Составление проектов писем (черновик готовый для отправки другим сотрудникам)
- Другие небольшие личные поручения
Требования к кандидату:
- Опыт работы удаленным помощником
- Обучаемость и желание развиваться (так как сложность задач будет увеличиваться каждый месяц)
- Идеальное владение поиском в интернете, хороший уровень знания MS Office и Google Docs
- Грамотная, четкая и внятная речь
- Нацеленность на долгосрочное сотрудничество
- Ответственность, обязательность
- Опыт работы в продажах (маркетинге и других близких направлений). Готовность звонить и разговаривать с клиентами и партнёрами. (будет обучение + компенсация расходов на связь )
- Наличие смартфона, с которого можно искать информацию оперативно, сразу после постановки задачи (в нём же +whatsapp +viber)
Пожелания к кандидатам:
- Пол: женский
- Возраст: не имеет значения. Желательно до ~35 лет
- Большой опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя (контакты людей с кем работал(а))
Будет преимуществом:
- Красный диплом
- Умение работать с сервисом «Мегаплан»
- Сильный профиль или квалификация (например большой опыт в продажах, работе с IT, или в проектной деятельности и т.п.)
График работы и з/п:
5 дней в неделю, полный день + в выходные суммарно не более 3 часов работы, зарплата по итогам собеседования.
Администрирование Банковский перевод, Электронные деньги
