Система учёта запасов и распределения продовольственного банка

Мы ведём общественный продовольственный банк и до сих пор всё держим на бумаге: журнал поступлений в одной папке, список семей-получателей в другой, а очередь на выдачу на этой неделе — на маркерной доске. Так больше нельзя. Мы принимаем пожертвования от торговых сетей, фермеров и от частных сборов; часть продуктов скоропортящаяся, часть — консервы и сухие крупы. Мы постоянно теряем из виду, что заканчивается по сроку годности, а что уже выдали. Нужна нормальная веб-система, которая ведёт приём, склад со сроками годности, регистрацию получателей и их право на помощь, выдачу, расписание волонтёров и отчёты, которых каждый квартал требуют наши доноры и грантодатели.

Приём пожертвований должен позволять волонтёру внести каждую позицию или паллету: категорию, вес или количество штук, источник, место хранения и срок годности, а система пусть помечает всё, у чего срок подходит к концу, чтобы мы отдавали это в первую очередь. Склад должен показывать реальный остаток по категориям и местам хранения, предупреждать о нехватке базовых продуктов — риса, детской смеси — и работать и с весовым, и со штучным товаром. Регистрация получателей и семей должна фиксировать состав семьи, контакты, пищевые ограничения и правила права на помощь, чтобы одна семья не получила паёк дважды за период, с быстрой отметкой прихода на месте. Выдача и запись должны давать людям забронировать время, персоналу — собрать набор под размер семьи, и автоматически списывать выданное со склада.

Расписание волонтёров должно охватывать смены на сортировку, фасовку и дни выдачи, с ролями и простыми напоминаниями. Наконец, нужна отчётность: сколько килограммов принято и роздано, сколько семей и человек обслужено, потери по сроку и порче, разбивки по источнику и категории — всё это с выгрузкой для заявок на гранты и заседаний правления. Сделайте, пожалуйста, чисто и просто, чтобы нетехнические волонтёры могли работать с ноутбука или планшета.

Главное:
— Приём с источником, весом или штуками, местом хранения и сроком годности
— Склад с приоритетом «сначала истекающее» и предупреждениями о нехватке базовых продуктов
— Реестр получателей и семей с правом на помощь и защитой от дублей
— Бронирование времени и сборка набора со списанием со склада
— Расписание смен волонтёров с ролями и напоминаниями
— Выгружаемые отчёты для доноров: приём, выдача, потери