Описание услуги
Обычно всё начинается одинаково: руководителю нужна одна цифра, а в ответ он получает три выгрузки, которые между собой не сходятся. Я берусь именно за эту часть работы — делаю так, чтобы учётной системой можно было пользоваться, не разбираясь в её внутреннем устройстве, и чтобы ответ на вопрос приходил сам, а не после трёх дней переписки.
Первый шаг — разбор вопроса, на который отчёт обязан отвечать: кто его читает, какое решение по нему принимает и что изменится, если цифра окажется вдвое больше. Дальше идёт выборка из базы с проверкой на полноту — закрытые и незакрытые периоды, документы без проводок, записи, тихо выпавшие из фильтра. Из проверенных данных собираю сводные показатели по периодам и подразделениям, добавляю сравнение с прошлым периодом, чтобы числу было с чем сравниваться, и готовлю два вида выдачи: рабочую таблицу, которую можно разложить дальше, и печатный вид, который не рассыпается при пересылке. Отправка ставится на расписание, доступ разводится по ролям, а у каждой цифры остаётся дорога назад — к документу, из которого она получена.
Три оговорки, от которых я не отступаю. Отчёт сходится с первичными документами или не сдаётся: расхождение разбирается до запуска, а не после. В рассылку не попадают персональные данные и зарплатные сведения без отдельного согласования доступа. И цифры не «подгоняются» под ожидания — если данные показывают неприятное, так и будет написано.
— разбор вопроса: что именно отчёт должен показать и какое решение обслуживает
— выборка из учётной системы с проверкой на полноту и границы периода
— сводные показатели по периодам, подразделениям и ответственным
— сравнение с прошлым периодом и короткие пояснения к расхождениям
— выгрузка в рабочую таблицу и в печатный вид
— расписание автоматической отправки нужным людям
— разграничение доступа: каждый видит только свой срез
— проверка сходимости с первичными документами до первого запуска
— короткая памятка по чтению отчёта для тех, кто его не собирал
Первый шаг — разбор вопроса, на который отчёт обязан отвечать: кто его читает, какое решение по нему принимает и что изменится, если цифра окажется вдвое больше. Дальше идёт выборка из базы с проверкой на полноту — закрытые и незакрытые периоды, документы без проводок, записи, тихо выпавшие из фильтра. Из проверенных данных собираю сводные показатели по периодам и подразделениям, добавляю сравнение с прошлым периодом, чтобы числу было с чем сравниваться, и готовлю два вида выдачи: рабочую таблицу, которую можно разложить дальше, и печатный вид, который не рассыпается при пересылке. Отправка ставится на расписание, доступ разводится по ролям, а у каждой цифры остаётся дорога назад — к документу, из которого она получена.
Три оговорки, от которых я не отступаю. Отчёт сходится с первичными документами или не сдаётся: расхождение разбирается до запуска, а не после. В рассылку не попадают персональные данные и зарплатные сведения без отдельного согласования доступа. И цифры не «подгоняются» под ожидания — если данные показывают неприятное, так и будет написано.
— разбор вопроса: что именно отчёт должен показать и какое решение обслуживает
— выборка из учётной системы с проверкой на полноту и границы периода
— сводные показатели по периодам, подразделениям и ответственным
— сравнение с прошлым периодом и короткие пояснения к расхождениям
— выгрузка в рабочую таблицу и в печатный вид
— расписание автоматической отправки нужным людям
— разграничение доступа: каждый видит только свой срез
— проверка сходимости с первичными документами до первого запуска
— короткая памятка по чтению отчёта для тех, кто его не собирал
