Разработка небольшой программы учета материалов и оборудования

У нас сеть мобильных фотостудий на ряде объектов: Флотилия Рэдиссон (на каждом корабле по торговой точке), Московский зоопарк летом, ГУМ-каток и каток ВДНХ зимой, Океанариум РИО круглый год.
Что хотелось бы: Вести централизованный учет материалов и оборудования и отслеживать легко и быстро, что откуда увезли и куда привезли, понимать, если что-то забрали со склада и не оприходовали на точках, что списали, что сломали, что потеряли и в чью смену.

В прикрепленном файле мое (несколько сумбурное:)) видение. Если возможно как-то упростить — все можем обсуждать. Ну, и если, в целом, задача интересна и предварительный бюджет согласуем, конечно, надо все детальнее обсудить. Дальше планируем добавить туда финансовый учет, расчет зарплаты и рейтингов сотрудников.

Примерное тех задание в экселевском файле, потому сюда выгрузить не могу. Отправлю по запросу.