System rezerwacji sesji mediacji rodzinnej

Prowadzimy małą praktykę mediacji rodzinnej i potrzebujemy narzędzia do planowania w bardzo specyficznej sytuacji: dwóch osób w konflikcie, zazwyczaj byłych małżonków lub członków rodziny, które muszą umówić się na czas z mediatorem, ale nigdy nie powinny koordynować się bezpośrednio ze sobą. Obecnie nasz mediator spędza godziny, dzwoniąc do obu stron osobno i ręcznie znajdując slot, który pasuje wszystkim, co jest wolne i czasami przypadkowo ujawnia szczegóły jednej stronie drugiej.

Chcemy, aby każda strona logowała się przez prywatny link lub kod wysłany osobno, a następnie zaznaczała dostępne dla siebie sloty w godzinach dostępnych mediatora. System powinien samodzielnie porównać dostępność obu stron, zaproponować wspólną sesję i potwierdzić rezerwację: wspólne spotkanie, gdy obie strony są gotowe usiąść razem, lub dwa oddzielne sloty jeden po drugim, gdy wspólna sesja nie jest jeszcze odpowiednia. Żadna ze stron nie powinna nigdy widzieć danych kontaktowych, kalendarza ani historii rezerwacji drugiej strony.

Proszę również uwzględnić:
— automatyczne przypomnienia wysyłane osobno do każdej strony przed sesją
— sposób dla mediatora, aby oznaczyć sprawę jako „tylko oddzielne sesje”
— prośby o zmianę terminu kierowane przez mediatora, nigdy bezpośrednio między stronami
— prosty rejestr, kto potwierdził który czas, przechowywany dla naszych zapisów

Szukamy kogoś, kto wcześniej stworzył logikę umawiania lub rezerwacji i może wyjaśnić, jak utrzymałby obie strony całkowicie odizolowane od danych drugiej strony.