Potrzebuję systemu rezerwacji wizyt strojenia instrumentów muzycznych w domu

Prowadzę małą usługę strojenia i konserwacji instrumentów muzycznych — fortepianów, gitar, skrzypiec i kilku innych typów — bezpośrednio w domu klienta. Obecnie umawianie wizyt odbywa się przez wiadomości i telefony, co zajmuje zbyt dużo czasu na dopasowanie prośby do wolnych terminów technika, ponieważ typ instrumentu i to, jak dawno był ostatnio serwisowany, mają znaczenie przy planowaniu wizyty.

Potrzebuję formularza rezerwacji opartego na sieci, w którym klient wybiera typ instrumentu z listy, wpisuje przybliżoną datę ostatniego strojenia, a następnie widzi tylko te terminy, kiedy technik jest naprawdę wolny na wizytę w domu. System powinien uwzględniać czas podróży między wizytami tego samego dnia i pozwalać mi ustawić różny czas wizyty dla każdego instrumentu, ponieważ pełne strojenie fortepianu zajmuje znacznie więcej czasu niż wymiana strun w gitarze.

Pomogłoby również, gdyby formularz wysyłał przypomnienie przed wizytą i pozwalał klientowi na zmianę terminu lub anulowanie w ustalonym czasie, zamiast dzwonić do mnie bezpośrednio. Prosty widok harmonogramu trasy na dany dzień, z możliwością ręcznego otwierania lub zamykania terminów, ułatwiłby planowanie.

Czego szukam:
— formularz z polami typu instrumentu i daty ostatniego serwisowania
— kalendarz pokazujący tylko wolne terminy wizyt domowych, uwzględniający czas podróży
— konfigurowalny czas wizyty dla każdego typu instrumentu
— przypomnienia i okno do samodzielnej zmiany terminu/anulowania
— widok dla technika z wizytami na dany dzień