Sistema di gestione dell'inventario e della distribuzione per una banca alimentare

Gestiamo una banca alimentare comunitaria e teniamo ancora tutto su carta: un registro delle ricevute in una cartella, un elenco delle famiglie beneficiarie in un'altra e la coda di distribuzione di questa settimana su una lavagna. Non può continuare così. Accettiamo donazioni da catene di vendita al dettaglio, agricoltori e collezioni private; alcuni prodotti sono deperibili, altri sono cibi in scatola e cereali secchi. Perdiamo costantemente traccia di ciò che sta per scadere e di ciò che abbiamo già distribuito. Abbiamo bisogno di un sistema web adeguato che gestisca la ricezione delle donazioni, la gestione del magazzino con date di scadenza, la registrazione dei beneficiari e della loro idoneità, la distribuzione, la programmazione dei volontari e i report richiesti dai nostri donatori e finanziatori ogni trimestre.