Sistema di prenotazione online per un'azienda di noleggio auto

Abbiamo un'azienda di noleggio auto e gestiamo ancora tutta la contabilità per telefono e su carta. Un cliente chiama, controlliamo un calendario a muro per vedere se un'auto è disponibile, annotiamo le date in un quaderno e compiliamo il contratto a mano quando consegniamo l'auto. Questo sistema funziona, ma perdiamo richieste la sera e nei fine settimana, a volte prenotiamo accidentalmente la stessa auto due volte, e non abbiamo idea di quali veicoli generano profitto e quali rimangono fermi nel cortile. Vogliamo spostare l'intero processo di noleggio online e smettere di dipendere da qualcuno che stia costantemente al telefono.

Abbiamo bisogno di un sistema basato su un catalogo della flotta dove ogni auto ha foto, classe, trasmissione, tipo di carburante, numero di posti, deposito cauzionale e il proprio prezzo. Sopra il catalogo abbiamo bisogno di un calendario di disponibilità per ogni veicolo e prenotazione online: il cliente seleziona le date e i luoghi di ritiro e riconsegna, vede il prezzo finale con servizi aggiuntivi, paga il deposito o l'importo totale online e riceve conferma. I prezzi devono essere calcolati secondo regole che possiamo modificare noi stessi: tariffa giornaliera, ridotta per noleggi a lungo termine, sovrapprezzi stagionali e per i fine settimana, limiti di chilometraggio. Il sistema dovrebbe generare automaticamente il contratto di noleggio dai dati di prenotazione.

Dal nostro lato abbiamo bisogno di un pannello di controllo dove i dipendenti vedono tutte le prenotazioni in un feed comune, confermano o rifiutano le richieste, segnano la consegna e il ritorno del veicolo, registrano danni e livello di carburante, e ricevono report semplici su occupazione e ricavi per ogni veicolo. Si prega di scrivere quale stack tecnologico proponete, come costruirete il pagamento e il calendario, e quale tempistica realistica potete rispettare.