System rezerwacji online dla firmy wynajmującej samochody

Mamy firmę wynajmującą samochody i nadal zarządzamy całym księgowością przez telefon i na papierze. Klient dzwoni, sprawdzamy kalendarz na ścianie, aby zobaczyć, czy samochód jest dostępny, zapisujemy daty w notatniku i wypełniamy umowę ręcznie, gdy przekazujemy samochód. Ten system działa, ale tracimy zapytania wieczorami i w weekendy, czasami przypadkowo rezerwujemy ten sam samochód dwa razy, a nie mamy pojęcia, które pojazdy przynoszą zyski, a które tylko stoją na podwórku. Chcemy przenieść cały proces wynajmu do internetu i przestać polegać na kimś, kto ciągle siedzi przy telefonie.

Potrzebujemy systemu opartego na katalogu floty, w którym każdy samochód ma zdjęcia, klasę, skrzynię biegów, rodzaj paliwa, liczbę miejsc, kaucję i swoją cenę. Na szczycie katalogu potrzebujemy kalendarza dostępności dla każdego pojazdu i rezerwacji online: klient wybiera daty oraz miejsca odbioru i zwrotu, widzi ostateczną cenę z dodatkowymi usługami, płaci kaucję lub pełną kwotę online i otrzymuje potwierdzenie. Ceny powinny być obliczane według zasad, które możemy zmieniać sami: stawka dzienna, obniżona dla wynajmów długoterminowych, sezonowe i weekendowe dopłaty, limity kilometrów. System powinien automatycznie generować umowę wynajmu na podstawie danych z rezerwacji.

Z naszej strony potrzebujemy panelu kontrolnego, w którym pracownicy widzą wszystkie rezerwacje w wspólnym feedzie, potwierdzają lub odrzucają zapytania, oznaczają przekazanie i zwrot pojazdu, rejestrują uszkodzenia i poziom paliwa oraz otrzymują proste raporty o obłożeniu i przychodach dla każdego pojazdu. Proszę napisać, jaki stos technologiczny proponujecie, jak zbudujecie płatności i kalendarz oraz jaki realistyczny harmonogram możecie zrealizować.