छोटे व्यवसायों के लिए लागत-कुशल समाधान

छोटे व्यवसायों के लिए लागत-कुशल समाधान

छोटी व्यवसायों को एक महंगे समस्या को ठीक करने के लिए 20 नए उपकरणों की आवश्यकता नहीं है। उन्हें एक स्पष्ट लक्ष्य, एक बजट सीमा, और यह जानने का एक तरीका चाहिए कि 30 दिनों के बाद सुधार काम किया या नहीं।

यह वाक्यांश साधारण लगता है, फिर भी इसके पीछे का काम ऐसा नहीं है। एक सस्ता विकल्प महंगा हो सकता है यदि यह अधिक श्रम, अधिक गलतियों, या एक और मासिक बिल उत्पन्न करता है जो चुपचाप 12 महीनों तक बढ़ता है।

इसलिए छोटे व्यवसायों के लिए लागत-कुशल समाधान अनुशासन से शुरू होते हैं, खरीदारी से नहीं। एक संस्थापक जो बाधा को जानता है, वह चमकदार अतिरिक्त चीजों को नजरअंदाज कर सकता है और सबसे छोटे बदलाव का चयन कर सकता है जो वास्तव में संख्याओं को आगे बढ़ाता है।

1. पैसे बचाने का लक्ष्य निर्धारित करें

एक व्यावसायिक समस्या से शुरू करें, न कि उत्पाद के नाम से। यदि दर्द देर से चालान है, तो लक्ष्य तेजी से भुगतान है, न कि “बेहतर सॉफ़्टवेयर”; यदि दर्द स्टाफ का समय है, तो लक्ष्य कम मैनुअल कदम है, न कि एक सुंदर डैशबोर्ड।

कोई भी विक्रेता पृष्ठ खोलने से पहले तीन संख्याएँ लिखें: बजट सीमा, समस्या की वर्तमान लागत, और परिणाम जो आप 60 या 90 दिनों में अपेक्षित करते हैं। इन तीनों के बिना, “सस्ती” शब्द का लगभग कोई अर्थ नहीं है। एक कैफे के मालिक को कम नो-शो की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक स्टूडियो को ग्राहक अनुमोदनों पर कम समय चाहिए।

यहाँ एक व्यावहारिक ट्रिक मदद करती है। सबसे कम लागत वाले विकल्प का चयन करें जो अभी भी वास्तविक बाधा को हटा देता है, फिर उस विकल्प की तुलना करना बंद करें जो एक अलग समस्या को हल करता है। इससे निर्णय ईमानदार रहता है।

2. ऑडिट करें कि आप पहले से क्या भुगतान कर रहे हैं

कुछ नया खरीदने से पहले, हर सदस्यता, ठेकेदार, उपकरण, और आवर्ती सेवा की सूची बनाएं। अजीब चीजें भी शामिल करें: वह डिज़ाइनर जिसे आप हर तिमाही में दो बार उपयोग करते हैं, ईमेल प्लेटफ़ॉर्म जिसमें 14unused seats हैं, वह प्रोजेक्ट टूल जिसे कोई सोमवार के बाद नहीं खोलता।

बात यह नहीं है कि पिछले खर्चों पर शर्मिंदा होना है। बात यह है कि डुप्लिकेट, कम उपयोग की जाने वाली योजनाओं, और ऐसे फीचर्स को पहचानना है जो प्रभावशाली लगते हैं लेकिन बिना छुए रहते हैं। एक व्यवसाय आसानी से दो CRMs के लिए भुगतान कर सकता है और फिर भी स्प्रेडशीट्स पर निर्भर रह सकता है। ऐसा होता है।

चार्जेज का ऑडिट तीन बकेट में करें: आवश्यक, निष्क्रिय, और प्रतिस्थापनीय। आवश्यक बने रहते हैं। निष्क्रिय की समीक्षा की जाती है। प्रतिस्थापनीय की तुलना एक सस्ते विकल्प से की जाती है या पूरी तरह से हटा दी जाती है।

यदि आप बाद में सेवा श्रेणियों की तुलना करने के लिए एक स्थान चाहते हैं, तो साइट का फ्रीलांस मार्केटप्लेस पर सभी टैग सामान्य फ्रीलांस कार्यों को प्रकार के अनुसार क्रमबद्ध करने में मदद कर सकता है। यह महत्वपूर्ण है जब आप यह खोजते हैं कि एक कार्य को एक बार आउटसोर्स करना सदस्यता के लिए हमेशा भुगतान करने से सस्ता है।

3. त्वरित लाभ के अनुसार सुधारों को रैंक करें

हर बचत को समान ध्यान नहीं मिलता। सुधारों को तीन कारकों के अनुसार क्रमबद्ध करें: लागू करने की गति, अग्रिम लागत, और संभावित प्रभाव। एक छोटा सुधार जो इस सप्ताह काम करता है, आमतौर पर एक भव्य योजना को मात देता है जिसे छह सप्ताह की बैठकों की आवश्यकता होती है।

यहाँ एक सरल क्रमबद्ध करने की विधि है: पहले, बिना लागत वाले अपशिष्ट को हटा दें; दूसरे, दोहराए गए त्रुटियों को ठीक करें; तीसरे, केवल तब नए उपकरणों पर विचार करें। यह अनुक्रम बैंक में नकद बनाए रखता है जबकि टीम विचार को साबित करती है।

उदाहरण के लिए, एक अप्रयुक्त सेवा को रद्द करना तुरंत पैसे बचा सकता है। एक ग्राहक इनटेक फॉर्म को फिर से लिखने में आधा दिन लग सकता है, लेकिन यह हर महीने कई घंटों की बातचीत को कम कर सकता है। इन दोनों कदमों से पहले एक महंगे प्लेटफॉर्म को खरीदना अक्सर पीछे की ओर होता है।

नियम के लिए एक वाक्य पर्याप्त है: सबसे छोटे परिवर्तन का चयन करें जो सबसे अधिक बर्बादी को हटाता है। यही परीक्षण है।

4. उपकरण लागत से पहले प्रक्रिया लागत को कम करें

हाथ से किया गया काम अक्सर सॉफ़्टवेयर से अधिक महंगा होता है। एक टीम का सदस्य जो अनुमोदन का पीछा करता है, समान डेटा को फिर से टाइप करता है, या सप्ताह में तीन बार समान त्रुटि को ठीक करता है, एक छिपी हुई लाइन आइटम है।

सरल कार्यप्रवाह बिना बड़े खरीद के उस बोझ को कम कर सकते हैं। टेम्पलेट, चेकलिस्ट, और मानक अनुमोदन चरण उबाऊ होते हैं। वे भी घंटे बचाते हैं। ऑर्डर पूर्ति के लिए एक चेकलिस्ट बहुत साधारण लग सकती है, जब तक कि टीम हर शुक्रवार को समान दो चरणों को छोड़ना बंद नहीं कर देती।

कार्य समय के संदर्भ में सोचें, सॉफ़्टवेयर सुविधाओं के नहीं। यदि एक प्रक्रिया में प्रति कार्य 15 मिनट लगते हैं और यह सप्ताह में 20 बार होती है, तो बिल छोटा नहीं है। यहां तक कि एक बुनियादी टेम्पलेट जो समय को आधा कर देता है, एक महंगे ऐप को हरा सकता है जिसे कोई भी खोलना याद नहीं करता।

एक उपयोगी उदाहरण चालान बनाना है। एक निश्चित चालान टेम्पलेट, एक अनुमोदन चरण, और एक अनुस्मारक कार्यक्रम बिना आपके लेखांकन प्रणाली को बदले पुनः कार्य को हटा सकता है। यह एक प्रक्रिया सुधार है, उपकरण सुधार नहीं।

यदि प्रक्रिया एक वेबसाइट बनाने या सुधारने से जुड़ी है, तो एक संदर्भ जैसे एक फ्रीलांसर को सुरक्षित रूप से कैसे भर्ती करें काम शुरू होने से पहले महंगी गलत संचार से बचने में मदद कर सकता है। एक खराब ब्रीफ फ्रीलांसर की फीस से अधिक पैसे बर्बाद कर सकता है।

5. केवल न्यूनतम व्यावसायिक उन्नयन खरीदें

पूर्ण पैकेज खरीदने का एक मजबूत प्रलोभन है। इसका विरोध करें। बुनियादी योजना, सीमित दायरा, या चरणबद्ध कार्यान्वयन से शुरू करें, फिर केवल तब विस्तार करें जब परिणाम सिद्ध हो जाए।

यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए उपयोगी है जिन्हें छोटे व्यवसायों के लिए लागत-कुशल समाधान की आवश्यकता होती है लेकिन गलतियों के लंबे परीक्षण का खर्च नहीं उठा सकते। एक स्टार्टअप को पहले दिन हर फीचर की आवश्यकता नहीं होती। इसे एक ऐसे फीचर की आवश्यकता होती है जो एक वास्तविक समस्या का समाधान करे।

उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जिसे शेड्यूलिंग की आवश्यकता है, उसे पहले खरीद पर उन्नत स्वचालन, बहु-स्थान रूटिंग, या विश्लेषण की आवश्यकता नहीं हो सकती। एक साधारण बुकिंग टूल पर्याप्त हो सकता है। यदि यह कैलेंडर को भरता है और नो-शो को कम करता है, तो बाद में उन्नयन करें। यदि यह विफल होता है, तो नुकसान सीमित होता है।

यह वही तर्क वेबसाइट कार्य, डिज़ाइन समर्थन, और संचालन सॉफ़्टवेयर पर लागू होता है। साइन करने से पहले एक कठिन प्रश्न पूछें: वह न्यूनतम संस्करण क्या है जो अब समस्या का समाधान करता है? यह प्रश्न पैसे बचाता है क्योंकि यह खरीद को संकीर्ण करता है।

कभी-कभी सबसे अच्छा कदम मुख्य प्रणाली को बनाए रखना और एक छोटा बाहरी कार्य जोड़ना होता है। यदि आप एक रचनात्मक परियोजना में विकल्पों की तुलना कर रहे हैं, डिजाइनरों के लिए फ्रीलांस यह सीमित कार्य के लिए एक उपयोगी संदर्भ बिंदु हो सकता है न कि एक पूर्ण एजेंसी पैकेज।

6. कम जोखिम वाले बाहरी मदद का चयनात्मक उपयोग करें

आउटसोर्सिंग तब सबसे सस्ती होती है जब यह संकीर्ण होती है। एक कार्य, एक समय सीमा, एक मूल्य, और एक डिलीवर करने योग्य दें। केवल इसलिए रणनीति, मुख्य संचालन, और संपूर्ण ग्राहक अनुभव को न सौंपें क्योंकि एक ठेकेदार कहता है कि वे "सब कुछ संभाल सकते हैं।"

यहाँ अनुशासन महत्वपूर्ण है। रणनीति और मुख्य संचालन को इन-हाउस रखें। उस कार्य को आउटसोर्स करें जो विशेषीकृत, दोहराने योग्य, या वर्तमान टीम के लिए बहुत समय लेने वाला हो। एक उत्पाद विवरण बैच, विज्ञापन बैनरों का एक सेट, या एक बार का डेटा क्लीनअप एक स्मार्ट बाहरी नियुक्ति हो सकता है यदि दायरा संकीर्ण है।

एक पैराग्राफ, एक चेतावनी: अस्पष्ट कार्य अधिक महंगे होते हैं। यदि एक फ्रीलांसर को एक धुंधला ब्रीफ मिलता है, तो संशोधन की संख्या बढ़ती है, समय सीमा चूक जाती है, और बचत गायब हो जाती है। स्पष्ट डिलीवर करने योग्य बिल को नियंत्रित रखते हैं।

एक व्यवसाय मालिक जोखिम को कम करने के लिए भर्ती करने से पहले प्रतिष्ठा की जांच कर सकता है। यही कारण है कि फ्रीलांसर की समीक्षाएँ तब महत्वपूर्ण होते हैं जब कार्य ग्राहक-सामना करने वाले काम या एक कठिन समय सीमा को प्रभावित करता है। यदि यह शुक्रवार को विफल होता है तो एक सस्ता बोली सस्ती नहीं होती।

उन कंपनियों के लिए जिन्हें एक व्यापक ढांचे की आवश्यकता है, 24freelance.pro साइट के नियम। फ्रीलांस भी पोस्टिंग, संचार, और डिलीवरी के बारे में अपेक्षाएँ निर्धारित करने में मदद कर सकता है। स्पष्ट नियम घर्षण को कम करते हैं, और घर्षण एक लागत है।

7. मापें कि क्या बचत बनी रहती है

एक बचत तब तक वास्तविक है जब तक यह बनी रहती है। पहले और बाद की लागत, बचाया गया समय, और किसी भी गुणवत्ता के व्यापार-ऑफ को ट्रैक करें। यदि नई विधि 2 घंटे बचाती है लेकिन बाद में 4 घंटे का क्लीनअप बनाती है, तो यह जीत नहीं है।

प्रत्येक परिवर्तन के लिए कम से कम तीन चीजें मापें: मासिक खर्च, श्रम समय, और त्रुटि दर। यदि आप कर सकते हैं, तो एक चक्र के लिए पुरानी आधार रेखा को बनाए रखें ताकि आपके पास तुलना करने के लिए कुछ हो। संख्याएँ शानदार नहीं होनी चाहिए। उन्हें दिखाई देने योग्य होना चाहिए।

कुछ व्यवसाय ग्राहक प्रभाव पर भी नज़र रखते हैं। एक सस्ता सिस्टम जो प्रतिक्रिया समय को धीमा करता है, पुनरावृत्ति आदेशों को नुकसान पहुँचा सकता है। एक कम लागत की प्रक्रिया जो गुणवत्ता को गिराती है, रिफंड उत्पन्न कर सकती है। उन परिणामों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, अनुमान नहीं।

एक साधारण 30-दिन की समीक्षा पर्याप्त हो सकती है। यदि सुधार ने लागत को कम नहीं किया, समय नहीं बचाया, या गुणवत्ता में सुधार नहीं किया, तो इसे छोड़ दें। यदि इसने तीनों किया, तो इसे रखें और क्यों रखा, इसका दस्तावेज़ बनाएं। यह रिकॉर्ड अगले निर्णय को तेजी से लेने में मदद करता है।

कुछ व्यवसायों को एक बड़े बुनियादी ढांचे के विकल्प की भी आवश्यकता होती है, विशेष रूप से यदि उनकी गतिविधियाँ ऑनलाइन जा रही हैं और भंडारण या सहयोग की आवश्यकताएँ बढ़ रही हैं। एक सहायक संदर्भ है क्लाउड कंप्यूटिंग तकनीक, जो स्पष्ट कर सकता है कि कब एक साधारण सेटअप पर्याप्त है और कब एक बड़ा परिवर्तन उचित है।

यदि परिवर्तन ग्राहकों, कर्मचारियों के कार्यभार, या आवर्ती चालानों को प्रभावित करता है, तो परीक्षण को 60 दिनों तक जारी रखें। एक समाधान जो पहले सप्ताह में सस्ता लगता है, दूसरे महीने में बर्बादी में बदल सकता है। प्रवृत्ति पर नज़र रखें। यहीं पर कई छोटे व्यवसाय पैसे खोते हैं।

छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छे लागत-कुशल समाधान शायद ही कभी नाटकीय होते हैं। ये शांत विकल्प होते हैं: एक हटाई गई सदस्यता, एक साफ कार्यप्रवाह, एक संकीर्ण भर्ती, एक बुनियादी योजना जो काम करती है, और एक समीक्षा जो साबित करती है कि बचत अभी भी वास्तविक हैं।