वेबसाइट स्थानीयकरण के लिए फ्रीलांसर को कैसे नियुक्त करें

वेबसाइट स्थानीयकरण के लिए फ्रीलांसर को कैसे नियुक्त करें

वेबसाइट स्थानीयकरण के लिए भर्ती करना सरल लगता है जब तक कि पहला मसौदा सही शब्दों और गलत अर्थ के साथ नहीं आता। यही जाल है। एक अच्छा फ्रीलांसर केवल अनुवाद नहीं करता: वे एक वेबसाइट को इस तरह से अनुकूलित करते हैं कि दूसरे बाजार के पाठक उस पर भरोसा करें, उसे समझें, और वास्तव में बिना किसी रुकावट के इसका उपयोग कर सकें।

यदि आप यह समझने की कोशिश कर रहे हैं कि वेबसाइट स्थानीयकरण के लिए फ्रीलांसर को कैसे नियुक्त करें, तो भाषा जोड़ी के बजाय व्यावसायिक परिणाम से शुरू करें। क्यूबेक के लिए एक फ्रेंच लैंडिंग पेज, एक जर्मन चेकआउट प्रवाह, और एक स्पेनिश सहायता केंद्र को अलग-अलग निर्णयों की आवश्यकता होती है, और ये निर्णय सामग्री, तकनीकी कार्य, और समीक्षा समय को प्रभावित करते हैं।

1. अपनी वेबसाइट स्थानीयकरण के लक्ष्यों को परिभाषित करें

वेबसाइट स्थानीयकरण का मतलब है यह तय करना कि नए बाजार के लिए क्या बदलना चाहिए। एक परियोजना में, यह केवल पृष्ठ की कॉपी और मेटाडेटा हो सकता है; दूसरी में, इसमें कानूनी पाठ, दिनांक प्रारूप, मुद्रा प्रदर्शन, बटन लेबल, और कुछ छवियाँ शामिल होती हैं जो गलत कपड़े, मौसम, या हाथ के इशारे को दिखाती हैं।

पहले बाजारों का नाम लें। यदि आपको यूके के लिए अंग्रेजी, अमेरिका के लिए अंग्रेजी, और मेक्सिको के लिए स्पेनिश की आवश्यकता है, तो इसे संक्षेप में कहें। ये तीन अलग-अलग स्थानीयकरण हैं, भले ही स्रोत साइट केवल एक भाषा हो।

अगला, उस कार्य की सूची बनाएं जो फ्रीलांसर से अपेक्षित है। अनुवाद स्पष्ट हिस्सा है, लेकिन वेबसाइट स्थानीयकरण अक्सर सांस्कृतिक अनुकूलन, SEO स्थानीयकरण, और CMS क्षेत्रों या भाषा स्विचर्स के लिए तकनीकी अपडेट की आवश्यकता होती है। एक फ्रीलांसर जो उत्पाद पृष्ठों का अनुवाद कर सकता है, वह अभी भी hreflang सेटअप या मेटाडेटा सीमाओं को चूक सकता है।

यहाँ एक संक्षिप्त आंतरिक नोट मदद करता है: "बदलना अनिवार्य है" को "बदलना अच्छा है" से अलग करें। यदि एक बाजार लॉन्च 40 पृष्ठों और 12 कानूनी अंशों पर निर्भर करता है, तो यही असली दायरा है। यदि आप ब्लॉग पोस्ट को भी ताज़ा करना चाहते हैं, तो उन्हें दूसरे चरण में डालें। दो चरणों का प्रबंधन एक अस्पष्ट वादे की तुलना में आसान है।

एक और बिंदु महत्वपूर्ण है। यदि आपकी साइट विनियमित उत्पाद बेचती है, तो पूछें कि क्या फ्रीलांसर ने पहले अनुपालन कॉपी संभाली है। एक लाइफस्टाइल साइट एक ढीले वाक्यांश को सहन कर सकती है; एक वित्त या स्वास्थ्य पृष्ठ अक्सर नहीं कर सकता।

2. डिलीवर करने योग्य और आवश्यक कौशल की सूची बनाएं

वेबसाइट स्थानीयकरण एक सामग्री प्रकार नहीं है। इसमें होमपेज अनुभाग, उत्पाद विवरण, नेविगेशन लेबल, UI पाठ, त्रुटि संदेश, मेटाडेटा, छवि कैप्शन, डाउनलोड करने योग्य PDF, कानूनी कॉपी, और CMS अपडेट शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक आइटम भाषा कौशल और तकनीकी आराम के विभिन्न मिश्रण की मांग करता है।

पृष्ठ सामग्री के लिए, आप एक फ्रीलांसर चाहते हैं जो लक्षित क्षेत्र में स्वाभाविक रूप से लिखता है। UI पाठ के लिए, फ्रीलांसर को निश्चित स्थान में छोटे लेबल फिट करने चाहिए। मेटाडेटा के लिए, उन्हें खोज इरादे और वर्ण सीमा के बारे में सोचना होगा। कानूनी कॉपी के लिए, आपको सलाह से एक अतिरिक्त समीक्षा चरण की आवश्यकता हो सकती है। CMS कार्य के लिए, फ्रीलांसर को यह जानना चाहिए कि पाठ कहाँ है और इसे कैसे प्रकाशित किया जाता है।

यह बहुत लगता है क्योंकि यह है। एक फ्रीलांसर जो केवल शब्दों को संभालता है, पर्याप्त नहीं हो सकता यदि आपकी साइट में गतिशील ब्लॉक, भाषा भिन्नताएँ, या ग्राफिक्स में एम्बेडेड छवि पाठ है। पूछें कि क्या वे स्क्रीनशॉट, स्प्रेडशीट, या आपके CMS से निर्यात फ़ाइलों के साथ काम कर सकते हैं।

यहां डिलीवरबल्स लिखने का एक व्यावहारिक तरीका है:

• वेब पृष्ठ: होम, अबाउट, उत्पाद, FAQ, ब्लॉग, लैंडिंग पृष्ठ।
• यूआई टेक्स्ट: मेनू, बटन, फॉर्म, पॉप-अप, त्रुटि संदेश।
• एसईओ संपत्तियाँ: शीर्षक टैग, विवरण, स्लग, शीर्षक, वैकल्पिक पाठ।
• समर्थन फ़ाइलें: शब्दकोश, शैली गाइड, कानूनी कॉपी, छवि पाठ।
• CMS कार्य: फ़ील्ड अपडेट, सामग्री अपलोड, प्रारूप जांच।

कौशल उन डिलीवरबल्स से मेल खाना चाहिए। यदि फ्रीलांसर लिंक, नोटिस, प्लेसहोल्डर या उत्पाद नामों को बनाए नहीं रख सकता है, तो केवल अनुवाद कौशल पर्याप्त नहीं है। यदि आपकी साइट में एक कस्टम CMS है, तो समान सिस्टम से उदाहरण मांगें। एक फ्रीलांसर जिसने वर्डप्रेस संभाला है, उसे हेडलेस सेटअप के अंदर मदद की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आपको अन्य विशेषज्ञों की भर्ती के लिए एक बेंचमार्क की आवश्यकता है, तो देखें एक फ्रीलांसर को सुरक्षित रूप से कैसे भर्ती करें। यही आदत यहां लागू होती है: कार्य को साक्ष्य से मिलाएं, न कि एक मित्रवत प्रोफ़ाइल बायो से।

3. अपना बजट और समय सीमा निर्धारित करें

बजट को मात्रा, जटिलता और समीक्षा राउंड का पालन करना चाहिए। एक 5-पृष्ठीय ब्रोशर साइट की कीमत 500-उत्पाद कैटलॉग की तरह नहीं होती, और कोई फ्रीलांसर ऐसा अनुमान नहीं लगा सकता। यदि आप अभी तक सटीक मात्रा नहीं जानते हैं, तो नौकरी पोस्ट करने से पहले शब्दों, स्क्रीन या सामग्री ब्लॉकों की गिनती करें।

फिक्स्ड-प्राइस काम तब उपयोगी होता है जब दायरा स्थिर हो। घंटे के हिसाब से काम गंदे साइटों, बदलती कॉपी, या उन परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है जहां स्रोत सामग्री अभी भी चल रही है। दोनों काम कर सकते हैं। समस्या यह है कि एक ऐसी साइट के लिए फिक्स्ड-प्राइस चुनना जो हर दिन संपादित हो रही है।

समयसीमा में थोड़ी वास्तविकता होनी चाहिए। एक फ्रीलांसर 1 सेट पृष्ठों का अनुवाद जल्दी कर सकता है, लेकिन समीक्षा राउंड, डिज़ाइन अपडेट और डेवलपर हैंडऑफ सभी समय जोड़ते हैं। यदि आपकी टीम को दो आंतरिक अनुमोदन और एक कानूनी जांच की आवश्यकता है, तो कैलेंडर बढ़ता है, भले ही भाषा का काम समान रहे।

मील के पत्थर को चरण के अनुसार सेट करें, उम्मीद के अनुसार नहीं। उदाहरण के लिए: स्रोत फ़ाइल तैयारी, पहले पास स्थानीयकरण, आंतरिक समीक्षा, संशोधन, अंतिम QA। यह संरचना आपको उन त्रुटियों को पकड़ने के लिए स्थान देती है जो प्रकाशित होने से पहले होती हैं।

एक छोटी चेतावनी: “तत्काल” के लिए न पूछें जब तक कि आप यह न परिभाषित करें कि क्या चलता है। कितने पृष्ठों के लिए तत्काल? किस भाषा के लिए तत्काल? किस लॉन्च तिथि के लिए तत्काल? यदि उत्तर स्पष्ट नहीं है, तो फ्रीलांसर जोखिम को उद्धरण में शामिल करेगा।

यदि आपकी साइट का काम एक व्यापक डिजिटल निर्माण के साथ है, तो पढ़ना क्लाउड कंप्यूटिंग तकनीक आपको साझा उपकरणों, फ़ाइल भंडारण और पहुँच नियंत्रण के बारे में सोचने में मदद कर सकता है। उपकरणों का महत्व नियम से कम है: फ्रीलांसर को केवल वही पहुँच दें जिसकी उन्हें आवश्यकता है।

4. एक स्पष्ट फ्रीलांसर ब्रीफ लिखें

एक स्पष्ट ब्रीफ कम से कम एक भ्रम के दौर को बचाता है। लक्षित दर्शकों को पहले रखें: वे कौन हैं, वे क्या जानते हैं, और साइट उनसे कौन सी कार्रवाई करवाना चाहती है। जर्मनी में एक B2B सॉफ़्टवेयर खरीदार स्पेन में एक आकस्मिक खरीदार की तरह प्रतिक्रिया नहीं करता है।

स्रोत भाषा और प्रत्येक लक्षित क्षेत्र को शामिल करें। "अंग्रेजी से स्पेनिश" बहुत अस्पष्ट है यदि आपको मेक्सिको के लिए स्पेनिश चाहिए, न कि स्पेन के लिए। एक अच्छा ब्रीफ दोनों स्रोत फ़ाइलों और अंतिम भाषा रूपांतरों का नाम देता है।

यदि आपके पास एक शैली गाइड है तो उसे जोड़ें। यदि नहीं है, तो आप जिस टोन की चाह रखते हैं उसके 5 या 6 उदाहरण शामिल करें। औपचारिक, मित्रवत, सीधा, तकनीकी, प्रीमियम - एक चुनें और उसे दिखाएं। फ्रीलांसर ठोस उदाहरणों के साथ बेहतर निर्णय लेते हैं।

ग्लॉसरीज़ कई टीमों की अपेक्षा से अधिक महत्वपूर्ण हैं। उत्पाद नाम, ट्रेडमार्क वाले फीचर्स, कानूनी शर्तें, और अभियान वाक्यांशों को काम शुरू होने से पहले सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यदि "चेकआउट" को "चेकआउट" ही रहना चाहिए और अनुवादित बटन लेबल नहीं बनना चाहिए, तो एक बार कहें और तीन संशोधन नोट्स बचाएं।

एक्सेस आवश्यकताएँ भी ब्रीफ में होनी चाहिए। क्या फ्रीलांसर को CMS लॉगिन, स्प्रेडशीट निर्यात, स्क्रीनशॉट, Figma लिंक, या केवल टेक्स्ट फ़ाइलें चाहिए? स्पष्ट रूप से बताएं कि कौन क्या प्रदान करेगा, और किस तारीख तक।

एक उपयोगी नौकरी पोस्ट एक कार्यशील दस्तावेज़ की तरह पढ़ती है, न कि बिक्री पिच की तरह। इसमें समय सीमा, पृष्ठों या ब्लॉकों की संख्या, समीक्षा प्रक्रिया, और कोई भी नकारात्मक शब्द शामिल होना चाहिए। यदि फ्रीलांसर यह नहीं बता सकता कि अगला क्या होगा, तो ब्रीफ तैयार नहीं है।

5. फ्रीलांसर पोर्टफोलियो और अनुभव का मूल्यांकन करें

पोर्टफोलियो समीक्षा वह जगह है जहां वेबसाइट स्थानीयकरण की भर्ती वास्तविकता बनती है। समान कार्य की तलाश करें, केवल पॉलिश की गई लेखन नहीं। एक फ्रीलांसर जिसने SaaS ऑनबोर्डिंग स्क्रीन को स्थानीयकृत किया है, UI-भारी कार्य के लिए एक मजबूत मेल है, बजाय किसी के जो केवल लाइफस्टाइल ब्लॉग पोस्ट का अनुवाद करता है।

पूछें कि क्या वे आपकी उद्योग को जानते हैं। ईकॉमर्स, शिक्षा, यात्रा, वित्त और स्वास्थ्य सेवा के लिए स्थानीयकरण में अपनी खुद की शब्दावली और जोखिम स्तर होता है। सही भाषा जोड़ी के साथ एक फ्रीलांसर, लेकिन उद्योग की परिचितता के बिना, फिर भी एक खराब मेल हो सकता है।

CMS अनुभव भी महत्वपूर्ण है। यदि आपकी साइट वर्डप्रेस, शॉपिफाई, वेबफ्लो, या एक कस्टम सिस्टम पर चलती है, तो जांचें कि क्या फ्रीलांसर ने पहले इसे संभाला है। आपको हर काम के लिए एक डेवलपर की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो सामग्री क्षेत्रों, प्रारूपण और प्रकाशन चरणों को समझता हो।

संदर्भ और ग्राहक फीडबैक मदद करते हैं, लेकिन उन्हें ध्यान से पढ़ें। सटीकता, प्रतिक्रिया, या संशोधन प्रबंधन के बारे में एक या दो विस्तृत टिप्पणियाँ दस सामान्य सितारों से अधिक मूल्यवान होती हैं। यदि आप विश्वसनीयता संकेतों का व्यापक दृश्य चाहते हैं, तो पृष्ठ पर फ्रीलांसर की समीक्षाएँ उपयोगी पृष्ठभूमि है।

वास्तविक स्थानीयकरण कार्य के संकेतों पर ध्यान दें। क्या फ्रीलांसर ने चुटकुले, माप इकाइयाँ, मुद्रा, या कानूनी शब्दों को अनुकूलित करने का उल्लेख किया? क्या उन्होंने पहले और बाद के उदाहरण दिखाए? ये विवरण आमतौर पर यह दर्शाते हैं कि उन्होंने केवल टेक्स्ट को लाइन दर लाइन परिवर्तित करने से अधिक किया है।

एक छोटा सा नोट: यदि हर नमूना विज्ञापन की प्रति की तरह दिखता है, तो कठिन सामग्री के लिए पूछें। एक फ्रीलांसर जो एक नारे का स्थानीयकरण कर सकता है, वह त्रुटि संदेशों या उत्पाद विशिष्टताओं के साथ संघर्ष कर सकता है। ये एक ही काम नहीं हैं।

6. सही स्क्रीनिंग प्रश्न पूछें

स्क्रीनिंग प्रश्नों को प्रक्रिया की तुलना करनी चाहिए, आकर्षण की नहीं। पूछें कि फ्रीलांसर स्रोत-टेक्स्ट प्रश्नों, शब्दावली निर्णयों और समीक्षकों से फीडबैक को कैसे संभालता है। एक स्पष्ट कार्यप्रवाह एक चिकनी बिक्री उत्तर से बेहतर संकेत है।

पूछें कि वे डिलीवरी से पहले कौन से गुणवत्ता जांच करते हैं। क्या वे स्रोत और लक्ष्य की तुलना करते हैं? क्या वे लिंक, प्लेसहोल्डर, नंबर और लाइन ब्रेक की जांच करते हैं? क्या वे अनुवाद के बाद प्रूफरीड करते हैं, या याददाश्त पर निर्भर करते हैं? उत्तर यह प्रकट करते हैं कि वे कैसे सोचते हैं।

पूछें कि वे कौन से सहयोग उपकरण पसंद करते हैं। कुछ फ्रीलांसर स्प्रेडशीट में साफ-सुथरे काम करते हैं। अन्य CAT उपकरण, Figma टिप्पणियाँ, या CMS ड्राफ्ट पसंद करते हैं। उपकरण का चयन इस बात से कम महत्वपूर्ण है कि क्या वे 2 या 3 फ़ाइल प्रारूपों में संगठित रह सकते हैं बिना शब्दावली खोए।

शब्दावली को संभालना अपने स्वयं के प्रश्न के लायक है। यदि आपकी साइट उत्पाद शब्दों या स्वीकृत वाक्यांशों का उपयोग करती है, तो पूछें कि फ्रीलांसर उन्हें कैसे रिकॉर्ड और पुन: उपयोग करता है। एक मजबूत उत्तर एक शब्दकोश, शब्द जांच, और पृष्ठों के बीच स्थिरता का उल्लेख करेगा।

संशोधन प्रक्रिया भी महत्वपूर्ण है। पूछें कि कितने राउंड शामिल हैं, टिप्पणियाँ कैसे भेजी जानी चाहिए, और वे स्वीकृति के बाद परिवर्तनों को कैसे संभालते हैं। यदि फ्रीलांसर एक मिनट में संशोधन हैंडलिंग का वर्णन नहीं कर सकता, तो बाद में धीमी काम की अपेक्षा करें।

स्क्रीनिंग और विश्वास पर संबंधित मानक के लिए, देखें 24freelance.pro साइट के नियम। फ्रीलांस। एक निष्पक्ष प्रक्रिया तब आसान होती है जब दोनों पक्ष पहले से नियम जानते हैं जब पहला फ़ाइल साझा किया जाता है।

7. भर्ती से पहले परीक्षण करें

एक छोटा भुगतान किया गया परीक्षण कार्य सबसे अच्छे फ़िल्टर में से एक है। फ्रीलांसर को 200 से 500 शब्द, या UI स्ट्रिंग्स का एक छोटा सेट दें, और कच्ची अनुवाद के बजाय स्थानीयकरण के लिए कहें। वह छोटा नमूना सटीकता, स्वर, और वे प्लेसहोल्डर्स या नोट्स को कैसे संभालते हैं, यह दिखाता है।

परीक्षण को बड़ा न बनाएं। यदि आप बहुत कुछ भेजते हैं, तो आप स्क्रीनिंग के रूप में छिपे हुए बिना भुगतान के काम को प्राप्त कर रहे हैं। इसे छोटा, प्रासंगिक और यथार्थवादी रखें। एक होमपेज सेक्शन या चेकआउट फ़्रैगमेंट अक्सर पर्याप्त होता है।

नमूने की समीक्षा चार चीजों के लिए करें: अर्थ, स्वर, स्थिरता, और तकनीकी प्रबंधन। एक अच्छा फ्रीलांसर बटन लेबल को संक्षिप्त रखता है, वेरिएबल्स को संरक्षित करता है, और लक्षित स्थान के अनुसार वाक्यांश को अनुकूलित करता है। एक कमजोर फ्रीलांसर हर शब्द का सही अनुवाद कर सकता है और फिर भी अजीब या अनुपयोगी कॉपी उत्पन्न कर सकता है।

यदि आपको एक दूसरा दृष्टिकोण चाहिए, तो किसी आंतरिक व्यक्ति से पूछें कि वे परीक्षण की तुलना स्रोत और लक्षित उपयोगकर्ता से करें। दो समीक्षक एक से बेहतर होते हैं, विशेष रूप से जब एक पंक्ति एक व्यक्ति को ठीक लगती है और दूसरे को सपाट। यह सामान्य है।

परीक्षण कार्य भी संचार शैली को प्रकट करते हैं। क्या फ्रीलांसर ने स्मार्ट प्रश्न पूछे, या क्या उन्होंने अनुमान लगाया? क्या उन्होंने एक गायब स्क्रीनशॉट को चिह्नित किया? क्या उन्होंने समय पर नमूना लौटाया? ये छोटे विवरण अक्सर असली साक्षात्कार होते हैं।

8. परियोजना को ऑनबोर्ड और प्रबंधित करें

ऑनबोर्डिंग एक साझा पैकेज के साथ शुरू होनी चाहिए: स्रोत फ़ाइलें, शब्दकोश, शैली गाइड, स्क्रीनशॉट, पहुंच विवरण, और अंतिम समय सीमा। यदि फ्रीलांसर को पांच बिखरे हुए ईमेल मिलते हैं, तो परियोजना पहले पृष्ठ के स्थानीयकरण से पहले धीमी हो जाती है।

एक संचार ताल निर्धारित करें। छोटे वेबसाइट के लिए हर 2 या 3 दिन में एक चेक-इन पर्याप्त हो सकता है; बड़े काम के लिए दैनिक नोट्स की आवश्यकता हो सकती है। एक चैनल चुनें और इसे स्थिर रखें। बिना नियम के चैट, ईमेल, और टिप्पणियों के बीच स्विच करना टालने योग्य गलतियाँ पैदा करता है।

डिलिवरेबल्स को चरणों में स्वीकृत करें। यदि आप पहले बैच के पृष्ठों की समीक्षा कर सकते हैं तो पूरे वेबसाइट के समाप्त होने की प्रतीक्षा न करें। प्रारंभिक स्वीकृति शब्दावली में बदलाव, अजीब प्रारूपण, और गायब संदर्भ को पकड़ती है जबकि उन्हें ठीक करने का अभी भी समय है।

स्थानीयकरण प्रक्रिया के दौरान शब्दावली की स्थिरता बनाए रखें। यदि एक स्वीकृत शब्द बदलता है, तो तुरंत अपडेट भेजें। एक बदला हुआ शब्द 20 पृष्ठों को अधिक तेजी से प्रभावित कर सकता है जितना अधिकांश टीमें अपेक्षा करती हैं।

निर्णयों को एक स्थान पर संग्रहीत करें। यदि फ्रीलांसर पृष्ठ 3 पर एक उत्पाद नाम के बारे में पूछता है और आप चैट में उत्तर देते हैं, तो उस उत्तर को शब्दकोश या परियोजना नोट्स में कॉपी करें। अन्यथा, वही प्रश्न पृष्ठ 17 पर वापस आता है, और कोई भी इसे दो बार उत्तर देना पसंद नहीं करता।

यदि आपके प्रोजेक्ट में एक दृश्य पक्ष भी है, तो एक संबंधित पढ़ाई डिजाइनरों के लिए फ्रीलांस फ़ाइल हैंडऑफ और रचनात्मक समीक्षा के बारे में सोचने में मदद कर सकती है। वेबसाइट स्थानीयकरण अक्सर शब्दों और लेआउट दोनों को छूता है, और लेआउट की विफलताएँ आमतौर पर पहले मोबाइल पर दिखाई देती हैं।

अंतिम मील पर नज़र रखें: प्रकाशित पृष्ठ, भाषा स्विच, मेटाडेटा, और फ़ॉर्म। एक फ्रीलांसर उत्कृष्ट काम कर सकता है और फिर भी एक छिपे हुए फ़ील्ड को छोड़ सकता है यदि कोई लाइव साइट की जांच नहीं करता है। वह अंतिम जांच ही है जहाँ वेबसाइट स्थानीयकरण या तो पूरी होती है या एक समर्थन टिकट बन जाती है।

जब साइट लाइव होती है, तो खुद 3 चीज़ों का परीक्षण करें: पृष्ठ की कॉपी, भाषा चयनकर्ता, और एक रूपांतरण पथ जैसे संपर्क फ़ॉर्म या चेकआउट। यदि तीनों काम करते हैं, तो फ्रीलांसर ने काम किया; यदि एक विफल होता है, तो स्थानीयकरण प्रक्रिया को एक और पास की आवश्यकता है, नई रणनीति नहीं।