संक्षिप्त उत्तर, यदि आप इसके लिए आए हैं: दूरस्थ उत्पादकता तीन चीजों पर निर्भर करती है - आपके 3 सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की एकल दैनिक सूची, 60-90 मिनट के ब्लॉकों में काम करना जिसमें वास्तविक ब्रेक शामिल हैं, और आपके कार्य दिवस के अंत को चिह्नित करने वाली एक कठोर रेखा। नीचे सब कुछ यह है कि इसे कैसे बनाना है और एक सप्ताह के बाद नष्ट न होना।
घर क्यों कठिन है जितना लगता है
एक कार्यालय में वातावरण आपके सोचने का काम करता है: सहकर्मी आते हैं और आप सक्रिय हो जाते हैं, दोपहर का भोजन एक बजे होता है, सभी सात बजे चले जाते हैं। घर पर ये सहारे गायब होते हैं।दूरस्थ कार्यआपको स्वतंत्रता देता है लेकिन बाहरी लय को छीन लेता है, और आप इसके लिए दो तरीकों में से एक में भुगतान करते हैं - आप दोपहर तक शुरू नहीं करते, या आप मध्यरात्रि तक रुकते नहीं हैं।
तो फ्रीलांसर समय प्रबंधन ट्रेंडी ऐप्स के बारे में नहीं है। यह उस कृत्रिम ढांचे को फिर से बनाने के बारे में है जो कार्यालय आपको मुफ्त में देता था।
अपने दिन की योजना बनाना: तीन कार्य, तीस नहीं
रात को पहले, या पहले चीज़, ठीक लिखें तीन कार्य जो दिन को सफल बनाएंगे. बीस नहीं। तीन। उन्हें बंद करो और दिन जीत है, भले ही कुछ और न हो। बाकी बोनस है।
फिर उन्हें ऊर्जा के अनुसार शेड्यूल करें, घड़ी के अनुसार नहीं। अधिकांश लोगों के लिए ध्यान केंद्रित करने का पीक काम के पहले 2-3 घंटे होते हैं। वहां सबसे कठिन चीज रखें: जटिल लेआउट, वह कॉपी जिसे आपको आविष्कार करना है, अजीब ग्राहक ईमेल। रूटीन जैसे संपादन और चालान को दोपहर के डिप में धकेलें।
यदि दिन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य किसी विशेष घंटे से नहीं जुड़ा है, तो इसे पहले से ही असफल मानें। "आज कभी" का मतलब है "आज रात, एकpanic में।"
ब्लॉकों में काम करना: पोमोडोरो, वयस्क संस्करण
क्लासिक 25-मिनट का टाइमर सभी के लिए काम नहीं करता — 25 मिनट में आप केवल गर्म हुए हैं। फ्रीलांस काम ब्लॉकों को पसंद करता है60-90 मिनट की गहरी ध्यान केंद्रित और एक वास्तविक 15-मिनट का ब्रेक: खड़े हों, स्क्रीन छोड़ें, पानी लें। ऐसा "ब्रेक" नहीं जो उसी कुर्सी में एक सामाजिक फीड हो — यह विश्राम नहीं है, यह एक नया टैब है।
- एक ब्लॉक, एक कार्य। "जब मैं लिख रहा हूँ, तो मुझे बस ईमेल चेक करने दें" नहीं।
- फोन एक और कमरे मेंब्लॉक के लिए। आपकी जेब में नहीं, न ही उल्टा — एक और कमरा।
- एक कार्यक्रम पर चैट और ईमेल:दिन में तीन बार, निरंतर पृष्ठभूमि की गूंज नहीं। ग्राहक दो घंटे की प्रतिक्रिया के लिए तेजी से समायोजित होते हैं जितना आप उम्मीद करेंगे।
टालमटोल को हराना
टालमटोल लगभग कभी आलस्य नहीं होता — यह एक अस्पष्ट कार्य का डर होता है। "ग्राहक की साइट बनाएं" एक कार्य नहीं है, यह चिंता है। इसे एक ऐसे कदम में तोड़ें जो 15 मिनट से कम समय लेता है: "फिग्मा खोलें और तीन होमपेज ब्लॉकों का खाका बनाएं।" जब पहला कदम इतना छोटा होता है कि मना करना बेवकूफी लगने लगता है, तो आप शुरू करते हैं — और शुरू करना काम का 80% है।
दूसरा ट्रिक पांच मिनट का नियम है: खुद से वादा करें कि आप सिर्फ उस बदसूरत कार्य पर पांच मिनट बिताएंगे, quitting की अनुमति के साथ। दस में से नौ बार आप नहीं छोड़ेंगे, क्योंकि कठिनाई कार्य में प्रवेश करना है, न कि इसे जारी रखना।
समय ट्रैकिंग: इसके बिना, आप अंधेरे में काम करते हैं
जब तक आप घंटे नहीं गिनते, वह लैंडिंग पृष्ठ "एक दिन" में बना। वास्तव में यह तीन दिनों में फैले 11 घंटे थे।समय ट्रैकिंगबॉस के लिए नहीं है — यह आपके लिए है, ताकि आप सही मूल्य निर्धारित कर सकें और उन परियोजनाओं को लेना बंद कर सकें जो एक सप्ताह में कुछ पैसे के लिए खा जाती हैं।
एक सरल ट्रैकर (Toggl, Clockify) स्थापित करें और एक सप्ताह के लिए बस सब कुछ लॉग करें: काम, संदेश, "तेज़ छोटे सुधार।" सात दिनों के बाद आप देखेंगे कि आपका एक तिहाई समय बिना भुगतान के संशोधनों में चला जाता है — और आप उन्हें उद्धरण में शामिल करना शुरू कर देंगे। आपके असली प्रति घंटे की दर जानना सीधे जुड़ता हैआप वास्तव में कितना कमाते हैं.
एक साथ कई ग्राहक: मानसिक संतुलन बनाए रखना
तीन या चार समानांतर परियोजनाएँ फ्रीलांस का मानक हैं और अराजकता का मुख्य स्रोत हैं। जो आपको बचाता है वह याददाश्त नहीं है, यह एक प्रणाली है:
- प्रत्येक ग्राहक के लिए एक दिन, एक घंटे नहीं।कार्य स्विचिंग आपको हर बार 15-20 मिनट की ध्यान केंद्रित करने की लागत देता है। बेहतर: मंगलवार ग्राहक A है, बुधवार ग्राहक B है।
- सभी के लिए एक कार्य सूची,पांच चैट नहीं जिनसे आप अनुरोध निकालते हैं। जो भी संदेश में आता है वह सीधे आपकी सूची में चला जाता है।
- एक समय सीमा बफर।20-30% की छूट के साथ वादा की गई तिथियाँ। एक ग्राहक जिसे काम एक दिन पहले मिलता है, वह वापस आता है; एक जिसके लिए आप एक दिन देर से हैं, शायद नहीं आएगा।
ऐसे ग्राहकों को खोजना जिन्हें आप वास्तव में सप्ताह भर में फैला सकते हैं, तब आसान होता है जब आप नियमित रूप से बोर्ड पर नए प्रोजेक्ट्स को देखते हैं, बजाय इसके कि सब कुछ एक ही दिन में ले लें।
काम और घर के बीच की रेखा
महान दूरस्थ जाल यह है कि घर से काम करना काम पर जीना बन जाता है। रसोई की मेज पर एक लैपटॉप का मतलब है कि आप 11:40 बजे "शिफ्ट" पर हैं, बस एक छोटी सी चीज़ चेक कर रहे हैं। वहां से, बर्नआउट कुछ महीनों की दूरी पर है।
वास्तव में रेखा खींचने वाली चीज़:
- एक समर्पित कार्य स्थान।यहां तक कि डेस्क का एक कोना - लेकिन एक "कार्य" कोना जहां आप न तो खाते हैं और न ही शो देखते हैं।
- एक शटडाउन अनुष्ठान:लैपटॉप बंद करें, कल के तीन कार्य लिखें, "हो गया" जोर से कहें। आपके मस्तिष्क को एक संकेत की आवश्यकता होती है कि बदलाव समाप्त हो गया है।
- कार्य कपड़े।न तो एक सूट, लेकिन न ही वह पजामा जिसमें आप सोए थे - बदलने से "मैं काम कर रहा हूँ" स्विच पलट जाता है।
बर्नआउट: इसे जल्दी पकड़ें, आग से न लड़ें
फ्रीलांसर बर्नआउटअक्सर एक साथ नहीं आता। पहले काम से जो खुशी थी, वह खत्म हो जाती है; फिर साधारण कार्यों में दोगुना समय लगता है; फिर आप कार्य चैट खोलने से डरते हैं। यदि आप पहले चरण में खुद को पहचानते हैं, तो यह अभी भी दो बिना अपराध के दिन लेने का सस्ता क्षण है।
रोकथाम उबाऊ है लेकिन यह काम करता है: दिन का एक निश्चित अंत, सप्ताह में कम से कम एक पूरा दिन छुट्टी, और उन परियोजनाओं को अस्वीकार करना जो आप केवल इस डर से लेते हैं कि आदेश सूख जाएंगे। कुछ पैसे की चिंता बुनियादी सौदे की सुरक्षा के साथ कम होती है - इसे सुरक्षित करने का तरीका इस पर लेख में कवर किया गया है धोखेबाजों से खुद को बचाना.
एक सरल दिनचर्या जिसे आप कल से शुरू कर सकते हैं
- सुबह: तीन मुख्य कार्य, पहले ब्लॉक में सबसे कठिन।
- 60-90 मिनट के ब्लॉकों में काम करें, फोन को दूसरे कमरे में रखें, दिन में तीन बार ईमेल चेक करें।
- पूरे समय का ट्रैकिंग — कम से कम एक ठोस सप्ताह।
- शाम: शटडाउन अनुष्ठान और कल के तीन कार्य।
- सप्ताह में एक पूरा दिन छुट्टी लेना अछूत है।
सब कुछ एक साथ न करें — प्रति सप्ताह एक आइटम लें। एक प्रणाली जो आप वास्तव में दो महीने तक बनाए रखते हैं, वह एक आदर्श प्रणाली से बेहतर है जिसे आप तीसरे दिन छोड़ देते हैं।
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