Exportation d'ordres programmée d'une boutique en ligne vers la comptabilité

Nous gérons une boutique en ligne et perdons des heures chaque jour à copier les ordres dans notre système comptable manuellement. Nous avons besoin d'un script qui exporte automatiquement les nouvelles commandes de la boutique vers le logiciel de comptabilité selon un calendrier, sans aucune étape manuelle. Pour chaque commande, il doit transférer le client, la liste des articles avec les quantités et les prix, le total et le statut de paiement, en faisant correspondre tout avec nos codes produits internes.

Tout aussi important est la réconciliation des stocks. Le script doit comparer les quantités affichées dans la boutique avec les soldes détenus en comptabilité et signaler toute divergence, afin que nous remarquions les incohérences avant qu'un client ne commande quelque chose qui est en réalité en rupture de stock. Un court résumé quotidien de ce qui a été exporté et des articles qui ont divergé serait exactement ce que nous voulons.

Le travail s'exécute sans surveillance selon un calendrier, donc la fiabilité est plus importante que la vitesse brute : il doit enregistrer chaque exécution, réessayer en toute sécurité après un échec et ne jamais créer d'entrées en double. Nous vous donnerons accès aux données de commande de la boutique et au format d'importation comptable. Veuillez décrire comment vous géreriez les erreurs, éviteriez les doubles importations et où vous conserveriez le journal de synchronisation.