Déplacer notre site d'entreprise vers un nouvel hébergement et un nouveau CMS

Notre site web d'entreprise fonctionne toujours sur un système personnalisé qui a été écrit pour nous il y a environ dix ans. Personne dans le personnel ne le comprend plus : chaque petite modification se transforme en une chaîne de messages à travers des intermédiaires et s'éternise pendant des semaines. L'hébergement est devenu tout autant un problème — les pages mettent plusieurs secondes à répondre, la zone d'administration s'effondre complètement aux heures de pointe, et personne ne peut nous dire où vont réellement les sauvegardes ou si elles peuvent être restaurées.

Nous avons donc décidé de déménager : nouvel hébergement et un système de contenu sensé que notre propre éditeur peut gérer sans développeur. Le site est un outil de travail pour nous — les demandes arrivent par son intermédiaire, les factures sont payées par son biais, et nos boîtes mail d'entreprise se trouvent sur le même domaine. Perdre du trafic de recherche n'est pas quelque chose que nous pouvons accepter. Cela a pris des années à construire, et un mois de visibilité perdue nous coûterait bien plus que la migration elle-même.

Nous voulons être clairs sur les termes dès le départ. La migration se fait sur une copie : la nouvelle configuration est construite et testée séparément, et le site en direct est basculé uniquement après que nous avons parcouru la liste de contrôle ensemble et que tout correspond. L'ancien hébergement n'est pas éteint pendant deux semaines après le basculement — c'est la seule véritable assurance qui existe, et nous paierons pour cette période nous-mêmes. Le plus important de tout : changer d'adresses sans redirections détruira le trafic, donc la carte de redirection est convenue page par page avant le basculement, et non improvisée par la suite.

Ce que nous avons besoin de faire :
— déplacer la base de données et les fichiers sans rien perdre en cours de route ;
— reproduire la structure des URL exactement, un à un, partout où cela est possible ;
— mettre en place des redirections page par page chaque fois qu'une adresse doit changer ;
— déplacer les boîtes aux lettres de domaine avec les mails stockés et les paramètres ;
— émettre et installer le certificat et mettre chaque page sur une connexion sécurisée ;
— tester chaque formulaire de demande et l'ensemble du processus de paiement une fois le déménagement terminé ;
— construire le plan du site, le soumettre aux moteurs de recherche et surveiller le réindexage ;
— rédiger un court guide pour notre propre personnel sur la publication de nouvelles et l'édition de pages.