Besoin d'un système de réservation pour l'inscription à un cours de couture avec matériaux inclus

Nous gérons un petit studio de couture et souhaitons déplacer les inscriptions aux cours en ligne au lieu de jongler avec des discussions sur Messenger et une liste papier collée au mur. Un étudiant doit d'abord choisir un programme, soit le cours de couture de base, soit un cours de projet où tout le groupe coud un vêtement spécifique, puis choisir une date et un créneau horaire qui correspondent à son emploi du temps. La partie qui compte vraiment pour nous est ce qui se passe après la réservation de la place : le système doit automatiquement mettre de côté du tissu, du fil, des fermetures éclair et d'autres fournitures pour ce groupe, dimensionné en fonction du nombre d'étudiants inscrits, afin que nous commandions toujours la bonne quantité et ne manquions jamais de matériel en cours de classe.

En ce moment, tout est suivi manuellement dans un tableau, et il est facile de perdre de vue quel groupe a déjà son kit de matériel réservé et lequel attend encore une commande. Nous aimerions que quelqu'un construise, ou adapte un plugin de réservation existant, un flux où un étudiant ne voit que les programmes et les créneaux horaires qui ont encore des places disponibles, complète la réservation en une seule fois et reçoit une confirmation. Une fois qu'une place est confirmée, la réservation de matériel pour ce groupe doit se mettre à jour automatiquement, avec un avertissement au personnel lorsque le stock d'un tissu ou d'une garniture est faible.

Nous avons également besoin d'outils de base de notre côté : un calendrier montrant chaque groupe et son taux de remplissage, un moyen de fermer les inscriptions une fois qu'un groupe atteint sa capacité, et une simple marque pour indiquer quand un kit a été préparé et remis au groupe. Un message de confirmation avec la date, l'adresse du studio et ce qu'il faut apporter serait un bon supplément, mais la priorité est que la réservation et la réservation de matériel fonctionnent sans places réservées en double ou kits mal assortis.

Ce que nous avons besoin de faire :
— Sélection du programme : cours de base ou projet de vêtement spécifique
— Calendrier avec créneaux horaires ouverts affichés par groupe
— Réservation automatique de matériel liée à la taille du groupe, mise à jour au fur et à mesure que les places se remplissent
— Avertissement de faible stock pour le personnel
— Vue admin simple pour le taux de remplissage et l'état des kits prêts