Un calendrier de réservation unifié est nécessaire pour un studio de fitness multi-salles

Notre studio de fitness propose des cours collectifs dans plusieurs salles en même temps, avec différents instructeurs enseignant le yoga, l'entraînement fonctionnel, l'étirement et le cyclisme tout au long de la journée. Le calendrier est actuellement divisé entre un tableau imprimé, un groupe de messagerie et un tableau Excel que la réception met à jour manuellement, ce qui entraîne constamment des désynchronisations — les clients se présentent à un cours qui a été déplacé dans une autre salle, et un entraîneur apprend une annulation seulement lorsque quelqu'un se plaint à la porte.

Nous avons besoin d'un freelance pour créer un calendrier en ligne montrant chaque salle et instructeur sur un seul écran, afin qu'un client puisse voir toute la journée et réserver sans appeler la réception. Chaque cours doit avoir sa propre capacité liée à sa salle — un petit studio de pilates ne devrait pas accepter plus de personnes qu'il n'y a de tapis, tandis qu'une plus grande salle de cardio peut en accueillir davantage. Une fois qu'un cours est complet, la personne suivante devrait pouvoir rejoindre une liste d'attente et être notifiée automatiquement si une place se libère.

Le personnel doit pouvoir ajouter, déplacer ou annuler des cours sans rompre les réservations existantes, et les clients devraient voir leurs cours à venir et annuler suffisamment tôt pour libérer la place pour quelqu'un en attente. Nous aimerions également une protection contre la double réservation d'une salle ou d'un instructeur pour des cours qui se chevauchent.

Exigences clés :
— calendrier partagé entre toutes les salles et tous les entraîneurs
— capacité par cours avec liste d'attente automatique
— notifications lorsqu'une place en liste d'attente se libère
— vérifications de conflits pour les salles et les instructeurs
— interface de réservation adaptée aux mobiles