Plateforme d'engagement du réseau des anciens élèves & pour notre association

Nous gérons l'association des anciens élèves d'une école et d'une université, et nous avons besoin d'une plateforme unique qui garde nos diplômés connectés longtemps après leur départ du campus. Actuellement, nos dossiers sont éparpillés sur des tableurs, d'anciennes listes de diffusion et une poignée de groupes sur les réseaux sociaux, et chaque événement ou campagne de collecte de fonds signifie reconstruire les listes de contacts à partir de zéro. Nous voulons un annuaire des anciens élèves où les membres maintiennent leurs propres profils : année de diplôme, faculté, employeur actuel, ville, secteur et intérêts, avec des contrôles de confidentialité pour que chaque personne décide ce qui est visible par qui. La recherche et le filtrage devraient nous permettre de trouver des personnes par classe, région ou profession en quelques secondes.

Autour de cet annuaire, nous avons besoin des outils qui favorisent réellement l'engagement. Une section événements pour les retrouvailles, les retours, les conférences et les rencontres régionales, avec enregistrement, billetterie, listes d'invités et rappels. Un module de mentorat qui associe les étudiants et les jeunes diplômés à des anciens élèves expérimentés, ainsi qu'un tableau des emplois où les membres publient des offres et des recommandations. Une section de dons pour les contributions et les cotisations, avec des contributions récurrentes, des pages de campagne et un suivi des progrès. Et une couche de communication : bulletins d'information, annonces ciblées et notifications pour que le bon message atteigne le bon groupe.

La plateforme doit bien fonctionner sur mobile, respecter les règles de protection des données pour les informations personnelles, et être facile à administrer pour une petite équipe de bénévoles. Nous aimerions des rôles et des permissions clairs, des outils de modération, et des tableaux de bord montrant la croissance des membres, la présence aux événements et les résultats de collecte de fonds. Veuillez décrire votre expérience pertinente, une architecture et une pile proposées, un calendrier réaliste, et comment vous géreriez la migration des données à partir de nos listes existantes.

Modules clés que nous attendons :
— Profils des anciens élèves et annuaire consultable avec paramètres de confidentialité ;
— Événements, retrouvailles et enregistrement ;
— Correspondance de mentorat et tableau des emplois ;
— Dons, cotisations et pages de campagne ;
— Bulletins d'information, notifications et analyses administratives.