Impresión de etiquetas de código de barras desde nuestro sistema de inventario

Mantenemos un pequeño almacén y un mostrador de tienda, y las etiquetas de precios todavía se escriben a mano. Un encargado copia un número de artículo de la pantalla a una etiqueta en blanco, la etiqueta termina en la caja equivocada, y al final de la semana dos productos diferentes llevan el mismo código. Las cifras de stock dejan de coincidir con los estantes, el cajero llama al almacén para preguntar qué es realmente el artículo, y cada conteo de stock se convierte en un día de discusiones sobre trozos de papel.

Lo que quiero es un módulo de impresión integrado en el sistema de inventario que ya usamos. Marco los productos en una lista, o tomo un documento de entrega completo, presiono un botón, y la impresora me da exactamente tantas etiquetas como líneas se requieren, cada una con un código de barras y los campos que nos importan. Si una etiqueta se emborrona o la cinta se atasca, quiero reimprimir solo esa en lugar de volver a ejecutar el lote. Y quiero un botón simple justo dentro de la tarjeta del artículo, para que un encargado que nunca abre un informe aún pueda imprimir una etiqueta.

Tres condiciones se acuerdan antes de que se escriba cualquier código. El formato del código de barras se establece con nosotros por adelantado y se verifica en un escáner en vivo en la caja antes del lanzamiento: un código que la caja no puede leer es peor que una etiqueta escrita a mano. La plantilla de la etiqueta está vinculada a un modelo de impresora y un ancho de cinta, por lo que si reemplazamos la impresora o la cinta, la plantilla debe reconstruirse como un trabajo separado, y eso debe ser declarado en voz alta en la estimación. El registro de impresión no guarda nada extra sobre el personal: la hora, el usuario que imprimió y lo que había en el lote, y nada más allá de eso.

Lo que espero recibir:
— selección de productos por lista, por filtro o por un documento de entrega completo;
— generación de códigos de barras en el formato acordado con una verificación de duplicados antes de imprimir;
— varios tamaños de etiquetas como plantillas, con posiciones de campo que podemos reorganizar nosotros mismos;
— impresión por lotes en una sola pulsación, con la cantidad correcta por línea;
— reimpresión de una sola etiqueta dañada sin repetir el lote;
— un diario de impresión con hora, usuario y contenido del lote, buscable por fecha;
— un botón de impresión dentro de la tarjeta del artículo;
— una breve instrucción escrita para los encargados y una entrega ejecutada en nuestro propio equipo.