Necesito una calculadora en línea para precios de decoración de eventos con globos y flores

Dirijo un pequeño estudio de decoración de eventos y estoy cansado de calcular manualmente las cotizaciones para cada consulta que llega a través de Instagram y WhatsApp. En este momento, me siento con un bloc de notas, adivino las cantidades de globos basándome en los metros cuadrados del salón, sumo los costos de la composición floral, luego trato de recordar cuánto cobro por la entrega y la instalación antes de finalmente enviar un mensaje al cliente una hora después. La mitad del tiempo, un competidor ya respondió más rápido y ganó el trabajo. Necesito una calculadora en línea adecuada integrada en mi sitio web que un cliente potencial pueda usar por sí mismo, o que yo pueda usar rápidamente durante una llamada, para obtener una estimación instantánea.

La herramienta debería permitir al usuario elegir un tipo de evento (boda, cumpleaños, inauguración corporativa, baby shower, aniversario) porque la lógica de precios varía según la ocasión: las bodas necesitan arcos y fondos, las fiestas infantiles necesitan globos de foil en forma de personajes, los eventos corporativos necesitan esquemas de color de marca. Luego necesita una entrada de área del salón en metros cuadrados, ya que la longitud de la guirnalda de globos y la densidad de flores escalan con el tamaño de la habitación. Después de eso, selección de composición: guirnaldas de globos, arcos, columnas, grupos de techo, centros de mesa y adiciones de flores frescas, cada uno con su propio precio por unidad o por metro. La distancia de entrega y el acceso a pisos/elevadores afectan el costo logístico, y el tiempo de instalación debería tenerse en cuenta en el precio de la mano de obra. Finalmente, un multiplicador de pedido urgente es esencial: muchos clientes reservan decoraciones dos días antes del evento y esperan pagar extra por esa conveniencia.

Me gustaría que la calculadora mostrara un total en vivo a medida que se seleccionan las opciones, además de un desglose para que los clientes entiendan por qué están pagando en lugar de ver un número opaco. Idealmente, también captura los detalles de contacto del cliente y me envía la configuración para que pueda hacer un seguimiento con una propuesta adecuada.

— Selector de tipo de evento que afecta el precio base y las opciones de composición disponibles
— Entrada de área del salón/venue en metros cuadrados que impulsa los cálculos de longitud y densidad de guirnaldas
— Constructor de composición: arcos, guirnaldas, columnas, grupos, centros de mesa, flores frescas
— Factores de costo de la distancia de entrega y la dificultad de acceso (escaleras/elevador)
— Estimación del tiempo de instalación/desmontaje que influye en el costo de mano de obra
— Multiplicador de urgencia para pedidos realizados con menos de 72 horas antes del evento
— Desglose de precios en vivo y total, con un formulario de captura de leads al enviar